Администратор в отдел продаж

Хочешь работать в сильной IT-команде, где ценят инициативу, ответственность и дают реальные возможности для роста?

Добро пожаловать в «ГЭНДАЛЬФ». Уже 32 года мы помогаем компаниям по всей России автоматизировать бизнес и внедрять современные IT-решения. Сейчас мы ищем администратора – человека, который поможет выстроить чёткую работу с клиентскими запросами, документами и внутренними процессами отдела.

Ты станешь важной частью команды, которая помогает клиентам быстро получать ответы, документы и качественный сервис.

Чем ты будешь заниматься:

• принимать и обрабатывать входящие обращения клиентов по телефону, почте и в чатах
• помогать клиентам по вопросам оформления, взаиморасчётов и документации
• выставлять счета, работать с закрывающими документами, контролировать возврат документов
• координировать взаимодействие клиентов и специалистов: назначать встречи, согласовывать договорённости, планировать занятость
• поддерживать порядок в документах, рабочих процессах отдела и вести отчётность в Excel, 1C.

Нам важен человек, который:

• имеет опыт работы с клиентами и документацией
• хочет помогать клиентам и уверенно общается с ними по телефону
• уверенно работает в Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы) и офисных программах
• внимателен к деталям и умеет держать под контролем несколько задач одновременно
• умеет анализировать информацию и системно подходить к работе
• ответственно относится к задачам и соблюдению договорённостей
• открыт к обучению и хочет развиваться в IT-сфере.

Будет плюсом:

• опыт работы с 1С или другими учётными системами
• понимание документооборота и процессов сопровождения клиентов

Что мы предлагаем:

• белую заработную плату с фиксированным окладом и премиями по результатам работы. Итоговая сумма обсуждается на собеседовании в зависимости от вашего опыта и компетенций
• график 5/2 с 9:00 до 18:00, сб., вс. и государственные праздники – выходные
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
• работа в офисе: Ростов-на-Дону, Халтуринский, 99
• компенсацию корпоративного питания и затрат на спорт – заботимся о здоровье и комфорте на работе
• ввод в должность и поддержку со стороны руководителя и коллег
• возможность профессионального роста по категориям — до эксперта
• участие не только в операционной работе, но и в улучшении бизнес-процессов.

Если ты любишь порядок в задачах, умеешь работать внимательно, быстро переключаться между вопросами и хочешь быть полезным клиентам – мы будем рады познакомиться.

Откликайся на вакансию прямо сейчас и стань частью команды «ГЭНДАЛЬФ».