Ведущий специалист в канцелярию

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и спортивных объектов.

Приглашаем ведущего специалиста канцелярии.

Мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота, поступивших Почтой России, курьерской службой, нарочно, по электронной почте, по системе внешнего документооборота и др.;

• Прием поступившей корреспонденции, проверка целостности вложений, пересылка по назначению ошибочно доставленной и направленной не по принадлежности корреспонденции;

• Подшивка документов в дела и обеспечение их сохранности;

• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

• Подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:

• Отличное знание системы МосЭДО;

• Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт разработки ЛНА;

• Опыт самостоятельного ведения документооборота;

• Пунктуальность, гибкость, ответственность;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной организации в г. Москве;

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);

• Испытательный срок — 3 месяца;

• 1 раз в год по итогам работы.