Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Работа с орг техникой (сканер, ксерокс, принтер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и контроль наличия офисных принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, чай, кофе и т.д.)
• Работа с входящей, исходящей документацией
• Выполнение поручений руководства
• Сбор материалов и информации, необходимой руководителю;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, довести до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Организация командировок руководителя;
• Помощь с документацией директору по качеству продукции)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки, опрятность;
• Навык владения Excel, Word; (знание 1С и ЭДО будет Вашим преимуществом)
• Организованность и способность работать в быстром темпе;
• Внимание к деталям и аккуратность;
• Также нам очень важны: позитивный настрой и желание работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильный доход;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Современный офис с большой парковкой