Ассистент директора производства

Производственное направление группы компаний ищет ассистента для директора производства.

Руководитель постоянно перемещается между Москвой и производственной площадкой в Воронеже. Задачи возникают в дороге, в цехе, между встречами — и именно поэтому часть из них теряется. Ваша работа — сделать так, чтобы не терялась ни одна.

Прежде чем читать дальше

Это объявление содержит скрытое условие отклика. Оно в самом конце, в разделе «Как откликнуться». Если вы его выполните — значит, читаете внимательно. Это и есть главное требование к кандидату.

Чем предстоит заниматься

— Вести единый реестр задач руководителя: всё, что он произнёс, написал или упомянул в разговоре, попадает в один список
— Напоминать о сроках заранее, а не после того, как срок вышел
— Доводить задачи до закрытия: уточнять статус у исполнителей, подрядчиков, поставщиков
— Готовить и проверять документы, письма, служебные записки
— Организовывать встречи, созвоны, поездки; вести календарь
— Собирать информацию по запросу: поставщики, цены, сроки, нормативные требования
— Фиксировать договорённости по итогам совещаний и контролировать их исполнение

Что для нас важно

Руководитель работает быстро и требовательно. Он может написать резко — не из-за вас, а потому что находится в дороге между двумя городами и решает пять вопросов одновременно. Нам нужен человек, который в такой ситуации:

— не обостряет и не начинает оправдываться, а возвращает разговор к сути
— умеет мягко, но настойчиво напомнить — и подрядчику, который срывает срок второй раз, и самому руководителю
— держит в голове весь контекст: кто что обещал, когда и чем закончилось
— задаёт уточняющий вопрос вместо того, чтобы додумать самому
— спокоен под давлением и не теряет качество, когда задач много

Отдельно ценим тактичность и умение чувствовать состояние собеседника. Это не мягкость ради мягкости — это способность добиваться результата без конфликта.

Требования

Обязательно:
— Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или секретарём — от 1 года
— Грамотный письменный русский язык
— Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets) и любым таск-менеджером

Будет преимуществом:
— Опыт в производственной, логистической или технической сфере
— Понимание базовой деловой терминологии: спецификация, отгрузка, номенклатура, договор поставки

Условия

— Удалённая работа, полная занятость
— 50 000 ₽ на руки
— Возможны периодические встречи с руководителем в Москве — по договорённости, не на регулярной основе
— Официальное трудоустройство
— Расширение зоны ответственности и пересмотр условий по результатам работы

Как откликнуться

Шаблонные отклики мы не рассматриваем. Напишите сообщение из трёх частей:

Первая строка вашего сообщения — ровно эта фраза, слово в слово: «Задача зафиксирована». Без неё отклик не рассматривается.
В двух-трёх предложениях: как вы обычно фиксируете задачи, которые вам ставят устно или на бегу? Опишите свою систему, если она есть.
Приложите резюме.

Нам нужен не самый опытный — нам нужен тот, у кого ничего не теряется.