Помощник руководителя

Динамично развивающаяся компания, лидер на рынке госпитальных лекарственных средств и медицинских изделий ведущих российских и мировых производителей находится в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, сопровождение мероприятий.

• Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, определение времени и места, оповещение и регистрация участников

• Протоколирование и оформление итоговых документов совещаний

• Ведение и оптимизация делового календаря руководителя

• Оперативное информирование руководителя о задачах и контроле их реализации, взаимодействие с персоналом

• Оформление, регистрация и контроль документооборота

• Ведение, хранение и учет служебной и личной документации

• Контроль сроков подписания и исполнения документов

• Поиск, анализ, обобщение информации по запросу

• Организация тревел-поддержки (бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов)

• Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, закупки, ведение личной документации)

• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3 лет

• Знание делового этикета, развитые аналитические способности, системность мышления, стрессоустойчивость, самостоятельность

• Умение работать самостоятельно и соблюдать сроки

• Высшее образование

Условия:

• Работа в известной и стабильной международной компании
• Оформление в штат компании по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18.30
• ДМС после испытательного срока
• Современный офис и приятная корпоративная культура