Делопроизводитель

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»

осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

Регистрация и отправка входящей (исходящей) документации составление и редактирование писем/приказов/служебных записок;

Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства;

Корректировка документов;

Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах);

Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;

Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах;

Ведение протоколов и совещаний и контроль их исполнения;

Встреча гостей, организация совещаний;

Выполнение других текущих поручений;

Пожелания:

Высшее образование (дополнительное образование по направлению деятельности будет преимуществом);

Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления;

Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;

Понимание юридического языка в документообороте;

Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;

Будет преимуществом:

опыт работы в ЕСЭДД;

опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга;

дополнительное образование по направлению деятельности;

сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансиями и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия;

Условия:

Работа в центре города (ул. Красного Текстильщика д10/12);

Оформление по ТК РФ;

Стабильная государственная компания с надежными перспективами;

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

Ждем Ваших резюме!