Помощник руководителя

Для отправки отклика просим полностью ознакомиться с описанием вакансии.

В должностные обязанности входит:

• прием входящей документации, отправка исходящей документации;

• проверка карточек документов: визы, заполнение, связи;

• прием и распределение телефонных звонков;

• организация проведения совещаний (бронирование переговорных, подключение ВКС);

• подготовка печатных материалов к совещаниям;

• работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

• заказ пропусков;

• осуществление административно-хозяйственной деятельности;

• ведение контроля по основным поручениям;

• взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, а также с другими федеральными органами исполнительной власти.

Требования:

• высшее образование;

• грамотность, идеальное знание русского языка;

• умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма;

• навыки работы в системе электронного документооборота;

• умение работать со стандартными программами Microsoft Office и оргтехникой;

• умение редактировать документы в электронном виде;

• умение работать с большим объемом информации;

• умение работать в режиме многозадачности и в условиях личной ответственности за результат;

• личные качества: усидчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ
  «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• стабильная заработная плата;
• интересные и глобальные задачи;
• сильная команда и развитая корпоративная культура (спартакиады, корпоративные мероприятия);
• полный соцпакет, отпуск 30+ дней, медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, профсоюз.