Офис-менеджер

Составление управленческо-распорядительных документов;

Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;

Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;

Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;

Контроль документооборота офиса с подразделениями;

Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;

выписка доверенностей, их хранение и учет;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;

Выполнение поручений руководства.

Внимательность, пунктуальность, ответственность.