Обязанности:

помощь китайским коллегам в составлении деловых писем на русском и (при наличии) английском языке, обеспечение корректности формулировок и деловой стилистики;
работа с тендерной документацией: подготовка, проверка, актуализация, контроль сроков подачи заявок, отслеживание статусов закупок;
сопровождение исполнения договоров: контроль сроков, взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами, формирование пакета закрывающих документов;
ведение деловой переписки, регистрация и учёт входящих/исходящих писем, контроль исполнения поручений;
подготовка справочных и отчётных материалов по коммерческим вопросам по запросу руководителя

Требования:

опыт работы секретарём, помощником или специалистом по коммерческой/тендерной работе не менее 5 лет;
уверенное знание правил деловой переписки и стандартов оформления документов;
понимание тендерных процедур (223‑ФЗ, 44‑ФЗ или корпоративных закупок — в зависимости от специфики компании);
грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение структурировать информацию;
уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (при наличии опыта);
ответственность, организованность, способность работать в режиме многозадачности;
доброжелательность и навыки делового общения — важно для взаимодействия с иностранными коллегами.

Условия:

Секретарь по коммерческим вопросам

По договоренности