Старший менеджер выставочных проектов

Менеджер выставочных проектов

Обязанности:

• Проведение переговоров, подготовка документации к заключению договоров с заказчиками и обеспечение документооборота по заключенным договорам;

  - Подготовка и ведение договоров на оказание услуг по организации участия в выставках с предприятиями;

  - Сопровождение договоров с Заказчиками и обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности, постоянное взаимодействие с целью качественного предоставления выставочных услуг;

  - Расстановка предприятий в зависимости от заказанного метража на забронированной площади, согласование планировки с заказчиками;

  - Предварительная работа с потенциальными застройщиками экспозиции (запрос дизайн проекта на основании ТЗ заказчиков);

  - Детальное согласование предложенных застройщиками дизайн проектов с заказчиками;

  - Подготовка документации для закупки (договор с организаторами, проект договора с застройщиком, сопроводительная документация);

  - Подготовка документации для проведения конкурсов (договор с организаторами/поставщиками, проект договора, сопроводительная документация);

  - Заказ и получение у организатора всех видов пропускных документов для участников;

  - Заказ у организатора технических и рекламных услуг (погрузка/разгрузка тяжело габаритных изделий, размещение дополнительной информации в каталоге и внешних носителях, рекламные услуги и пр.);

  - Работа на площадке во время монтажа и работы выставки: помощь при заезде на площадку и провозе продукции на стенды (согласование с местными пропускными службами во вопросу заезда экспонентов (по завозу оборудования); контроль за работой застройщика: устранение недостатков в процессе монтажа, предоставление дополнительного оборудования (непредусмотренного заранее в сметах, по имеющимся возможностям); контроль за работой экспедиторской службы (в случае заказа услуг по погрузке/разгрузке оборудования), помощь участникам по возникающим вопросам в период проведения выставки (технические, организационные моменты), получение пакетов участника (дипломы, каталоги); раздача закрывающих документов; работа с дирекцией по организационным вопросам;

  - Проведение комплекса мероприятий по подготовке к проведению экспозиционно-выставочной деятельности общества;

  - Подготовка, рассылка и доставка закрывающих документов (акты), в т.ч. по договорам на оказание услуг по организации участия в выставках с предприятиями;

  - Ведение деловой переписки, а также переговоров, касающихся деятельности общества;

  - Организация транспортировки и страхования вверенного имущества;

  - Заказ и получение у организатора всех видов пропускных документов для участников;

  - Заказ у организатора технических и рекламных услуг (погрузка/разгрузка тяжело габаритных изделий, размещение дополнительной информации в каталоге и внешних носителях, рекламные услуги и пр.).

Требования:

• Высшее образование,
• Знание законодательства РФ в части рекламно-выставочной деятельности в области ВТС,
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, навыки делового общения,
• Опыт проведения переговоров и презентаций,
• Уверенное владение ПК и программами MS Office,
• Готовность к работе в режиме многозадачности,
• Умение составлять сметы, технические задания, презентации, КП, знание документооборота,
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям,
• Желателен опыт работы в ГК РОСТЕХ и/или на предприятиях контура,
• Желательно знание АС ФЗД, СЭД.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока,
• График работы понедельник / четверг - 9.00 - 18.00, пятница 9.00 - 16.45,
• Испытательный срок 3 месяца,
• На время испытательного срока з/п 100 000, после испытательного срока з/п 120 000.