Специалист по договорной работе/делопроизводитель

ООО «Пилада» — надежный партнер предприятий ВПК и высокотехнологичных отраслей, квалифицированный поставщик электронной компонентной базы (ЭКБ) и радиоэлектронной аппаратуры (РЭА) отечественного и зарубежного производства.

Обязанности:

• Организация согласования договорных документов, сопровождение и контроль исполнения;
• Проверка документации, представленной заинтересованными внутренними лицами;
• Рассмотрение протоколов разногласий, направленных внутренними заинтересованными сторонами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров;
• Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями внутреннего регламента по договорной работе;
• Ведение реестра заключенных договоров и наличия оригиналов
• Организация (контроль) подписания оригиналов документов;
• Контроль возврата оригиналов договорной документации;
• Учёт и систематизация всех документов, ведение электронных баз и архивов;
• Работа с договорами в рамках 275-ФЗ;
• Организация подготовки статистической и корпоративной отчетности в соответствии с утвержденным регламентом.

Какого кандидата мы ищем:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение Microsoft Office (Word, Excel) и системой учета «1C»:
• Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков, в режиме многозадачности;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Юридическое образование или опыт работы юристом будет вашим преимуществом.
• Опыт работы в ВЭД будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад в рынке.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата.
• Компенсация больничных до оклада (до 6 дней в году)
• Бесплатные обеды и кофе, своя кухня.
• Дополнительные оплачиваемые выходные и выплаты на значимые жизненные события.
• Комфортный офис класса «А» в пяти минутах от метро и МЦД (БЦ «Останкино», пр. Огородный, д. 16/1 стр. 3)
• График: 5/2 (с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15).
• Участие в выставках, профессиональное обучение за счет компании.