Специалист по оформлению документов/Бухгалтер на первичную документацию/Офис-менеджер

Обязанности:

- ввод первичной документации (проведение актов выполненных работ/услуг в 1С8, оприходование ТМЦ, оформление авансового отчета);

- работа в клиент-банке, платежи в национальной и иностранных валютах;

- выписка ТН/ТТН и иных сопроводительных документов;

- сверка взаиморасчётов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

- учет ГСМ, расчетов с подотчетными лицами;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефон, мессенджеры), отправка почтовой корреспонденции РУП «Белпочта»;

- контроль оформления, движения и возврата документов, архивация документации;

-подготовка приказов по командировкам и бронирование гостиниц для сотрудников организации;

- подготовка доверенностей, приказов;

-оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;

- ведение кадрового делопроизводства (приказы, контракты, личные дела и т.п.);

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

- выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• умение работать с различными видами документов (входящие, исходящие, организационно-распорядительные), вести их учет и регистрацию;
• ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Условия:

• официальное трудоустройство по трудовой книжке. Полный социальный пакет, оплата больничных и отпусков, материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• зарплата состоит из оклада и премии по результатам работы и начисляется на карточку 2 раза в месяц без задержек;
• удобный график работы ПН-ПТ 09:00 до 17:30.