Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Руководитель кадрового делопроизводства | Бренд «Телодвижения»

Мы — бренд одежды «Телодвижения». Развиваем собственное производство, растём и постепенно увеличиваем команду. Вместе с ростом компании нам важно выстроить понятную и эффективную систему кадрового делопроизводства.

Ищем руководителя, который возьмёт на себя развитие направления КДП: проведёт аудит текущих процессов, найдёт точки для улучшения, усилит команду и продолжит перевод кадровых процессов в электронный формат.

Ваши задачи:

• Аудит и улучшение процессов

Провести анализ действующей системы КДП (1С + бумажный документооборот), выявить слабые места и риски, предложить и реализовать изменения без остановки текущих процессов.

• Развитие КЭДО

Перевести максимальный объём кадровых документов в электронный формат. Настроить маршруты согласования отпусков, командировок и других отсутствий в Saby/КЭДО. Контролировать использование и корректность электронных подписей сотрудников и работодателя.

• Управление командой

Организовать работу специалистов по кадрам, участвовать в их подборе и адаптации, распределять задачи, контролировать результат и развивать сотрудников.

• Кадровое делопроизводство

Контролировать весь цикл КДП — от приёма сотрудника до увольнения. Разбирать сложные кадровые ситуации, контролировать корректность документов и соблюдение требований ТК РФ. Обеспечивать корректную синхронизацию данных между 1С ЗУП и КЭДО.

• Соблюдение законодательства

Контролировать соответствие кадровых процессов требованиям трудового законодательства, своевременно выявлять и устранять риски, готовить направление к проверкам.

• Взаимодействие с бизнесом

Работать в связке с руководителями производства и офиса: помогать решать кадровые вопросы, объяснять требования законодательства и находить рабочие решения для бизнеса.

Кого мы ищем:

* Опыт руководства отделом КДП от 3 лет.
* Опыт работы с 1С ЗУП 3.1 и КЭДО от 1 года.
* Хорошее знание ТК РФ и практики его применения.
* Понимание процессов кадрового делопроизводства и умение находить в них точки для оптимизации.
* Уверенное владение 1С ЗУП и Excel (сводные таблицы, ВПР и аналогичные инструменты).
* Опыт работы с Saby/СБИС, Staff+ или другими системами КЭДО.
* Умение самостоятельно принимать решения, работать с большим объёмом задач и выстраивать взаимодействие с руководителями.

Что мы предлагаем:

• Влияние на процессы. Возможность развивать направление КДП и непосредственно влиять на то, как оно будет работать в компании.
• Официальное трудоустройство. Белая заработная плата. Уровень дохода обсуждаем индивидуально с учётом опыта кандидата.
• График 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Офис: г. Саратов, ул. Универсальная, 21а, стр. 1.
• Корпоративный транспорт из Ленинского и Солнечного районов.
• Развитие. Возможность участвовать в автоматизации и совершенствовании HR-процессов и расти вместе с компанией.
• Релокация. Готовы рассмотреть кандидатов из других городов и обсудить поддержку при переезде.

Если вам интересно развивать кадровое направление не только как операционную функцию, но и как полноценный бизнес-процесс — будем рады познакомиться.

Оставляйте отклик, и наш менеджер свяжется с вами, чтобы обсудить ваш опыт и вакансию.