Экономист по снабжению и административным вопросам

Ищем самостоятельного специалиста, который будет отвечать за экономический учет и снабжение компании, а также выполнять отдельные административные задачи.

1. 1. 1. Экономический учет и аналитика — основная функция

• Подведение итогов каждого месяца.

• Сбор и систематизация информации о доходах и расходах.

• Расчет заработной платы сотрудников и подготовка данных для начисления.

• Расчет затрат на материалы.

• Контроль и анализ расходов компании.

• Ведение внутреннего управленческого учета в Excel / Google Таблицах.

• Подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• Анализ отклонений и выявление причин перерасхода.

• Подготовка расчетов по себестоимости, затратам, заработной плате и материалам.

Результат работы: руководитель в любой момент понимает основные расходы компании, затраты на материалы, фонд оплаты труда и финансовые показатели за прошедший период.

1. 1. 2. Снабжение и закупки — основная функция

• Поиск поставщиков.

• Запрос и сравнение цен и коммерческих предложений.

• Проведение переговоров с поставщиками по ценам и условиям.

• Контроль сроков и факта поставки.

• Контроль закупочных цен.

• Ведение базы поставщиков и расценок.

• Своевременное формирование заявок на закупку.

• Работа с возникающими вопросами и проблемами по поставкам.

Результат работы: необходимые материалы, товары и услуги закуплены вовремя, по адекватной цене и в нужном количестве.

1. 1. 3. Дополнительные административные задачи

Эти задачи не являются основной функцией должности и выполняются по мере необходимости:

• взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями(отправить уведомление, уточнить информацию...)

• выполнение отдельных поручений руководителя административного характера.

1. 1. Требования к кандидату

• Опыт работы экономистом, специалистом по снабжению, закупкам или на аналогичной позиции.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

• Хорошее понимание работы с цифрами и затратами.

• Внимательность и аккуратность.

• Умение самостоятельно работать с информацией.

• Навыки поиска и оценки поставщиков.

• Умение сравнивать цены и условия закупок.

• Ответственность за результат.

• Способность работать одновременно с несколькими направлениями.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты.

1. 1. 1. Будет большим плюсом

• Опыт расчета заработной платы.

• Опыт работы с производственными или материальными затратами.

• Опыт ведения управленческого учета.

• Понимание формирования себестоимости.

• Навыки построения и автоматизации рабочих таблиц.

• Опыт переговоров с поставщиками.

1. 1. Каким мы видим идеального кандидата

Нам нужен не просто человек, который будет заполнять таблицы или оформлять заказы.

Мы ищем самостоятельного специалиста, который видит общую картину, умеет работать с цифрами, контролировать расходы и одновременно организовывать снабжение.

Важно, чтобы человек мог самостоятельно сказать:

«Здесь выросли расходы — нужно разобраться почему».

«Этот материал заканчивается — нужно заранее заказать».

«У этого поставщика цена выше — я нашел альтернативу».

«Месяц закрыт, вот основные показатели и отклонения».