Офис-менеджер

ООО «СНАБСЕРВИС» федеральный поставщик металлопроката, работающий на рынке с 2020 года.

Мы стремительно развиваемся, и ищем в нашу дружную команду офис-менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Приём и распределение входящих/исходящих документов;

• Ведение архива;

• Выполнение поручений директора и главного бухгалтера;

• Travel-поддержка сотрудников офиса;

• Закуп канцелярских товаров;

• Страхование груза;

• Взаимодействие с управляющей компанией Демидов;

• Заполнение договоров самозанятых;

• Взаимодействие с филиалами;

• Работа с транспортными компаниями ( отслеживание просрочки груза);

• Ведение табеля учёта рабочего времени;

• Работа с сим-картами (запрос, выдача, блокировка, отслеживание, оплата);

• Проверка контрагентов по запросу;

• Ведение бумажного архива.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

• Дружный молодой коллектив;

• График работы: с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:30;

• Яркая корпоративная жизнь;

• Перерыв на обед 1 час в удобное время;

• Работа в самом центре города в новом ГАСТРОМОЛЛе ГЛАВНЫЙ.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Желателен, опыт работы в данной должности;

• Знание программ Microsoft Office и 1C

Документооборот;

• Умение пользоваться орг техникой;

• Аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность;

• Умение работать в режиме многозадачности.