Бухгалтер по первичной документации / Специалист по ЭДО

Бухгалтер по первичной документации / Специалист по ЭДО

• Доход 60 000–70 000 ₽;
• График работы с 8:00 до 17:00, 5/2, суббота и воскресенье выходные;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Рабочее место в офисе компании в Ярославле: проспект Толбухина, 17А;
• Возможность развиваться внутри бухгалтерского и финансового блока группы компаний.

• Работа с реальным и достаточно большим объемом документов;
• Электронный документооборот через Контур.Диадок, СБИС и Калуга Астрал;
• Работа в 1С:Комплексная автоматизация;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и отделом продаж;
• Погружение в процессы компании вместе с главным бухгалтером и финансовым директором;
• Возможность самостоятельно выстроить понятный и управляемый процесс работы с ЭДО.

• Принимать и отправлять все документы через системы ЭДО;
• Работать с документами от поставщиков, подрядчиков и других контрагентов;
• Контролировать электронные документы и корректность их прохождения между всеми участниками документооборота;
• Отслеживать статусы документов: получение, обработку, подписание, отклонение и зависшие документы;
• Отправлять приглашения контрагентам и сопровождать подключение к электронному документообороту;
• Контролировать полный цикл прохождения документа до его окончательного закрытия;
• Выгружать документы из ЭДО в 1С и контролировать их корректное проведение;
• Проводить первичные документы по услугам на соответствующие статьи расходов и счета бухгалтерского учета;
• Работать со счетами 60 и 76 в зависимости от вида услуги;
• Вести первичную документацию по транспортным услугам, коммунальным услугам, программному обеспечению, услугам подрядчиков и другим нематериальным расходам;
• Связывать транспортные и сопроводительные документы с конкретными поставками и отгрузками;
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями по вопросам отсутствующих, некорректных или неподписанных документов;
• Следить за тем, чтобы документы обрабатывались своевременно и не накапливались.

• Это не позиция делопроизводителя и не работа по принципу «получить документ и переложить его в систему».
• Нужно понимать логику первичного бухгалтерского учета, видеть связь между документом, хозяйственной операцией и бухгалтерским счетом, уметь контролировать большой поток документов и доводить каждый из них до результата.
• Работа требует высокой концентрации: документы нельзя просто отправить и забыть. Нужно видеть, где документ находится сейчас, почему он не прошел дальше и что необходимо сделать, чтобы процесс был завершен.

• Опыт работы в бухгалтерии от 3 лет;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Понимание бухгалтерского учета и логики проведения первичных документов;
• Уверенная работа в 1С;
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом, но мы готовы рассматривать сильного бухгалтера с небольшим опытом ЭДО и помочь разобраться в наших системах. Мы работаем в Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал;
• Среднее специальное или высшее профильное образование;
• Умение работать с большим количеством документов без потери качества и сроков;
• Внимательность и способность быстро замечать ошибки и несоответствия;
• Ответственность: важно не оставлять незавершенные документы и не накапливать необработанный объем;
  
  Мы ищем человека, который сможет не просто работать в ЭДО, а взять под контроль весь процесс движения первичной документации компании.