Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о потребностях и требованиях объекта, на котором планируется проведение работ.
• К Подрядной организации поступают следующие данные
• Четкое и подробное описание объема работ, спецификации, техническое задание, если применим.
• Начало и конец выполнения работ, этапы работ с указанием сроков, при необходимости.
• Сумма аванса (если требуется), график платежей, порядок оплаты (например, по актам выполненных работ), сроки оплаты
• Стандарты качества, ГОСТы, нормы и правила, которым должны соответствовать работы, перечень необходимых сертификатов и разрешений
• Срок гарантии на выполненные работы, условия гарантийного обслуживания.
• Необходимость предоставления банковской гарантии, размер обеспечения.
• Требования к квалификации персонала, наличие специального оборудования, необходимость обучения персонала, требования к отчетности.
• Согласование условий оплаты: порядок расчетов, графики платежей, условия авансовых платежей.
• Обсуждение гарантийных обязательств и ответственности: сроки гарантийных обязательств, штрафные санкции за нарушение условий договора.
• Внесение корректировок и дополнений: устранение выявленных рисков или недочетов
• Передача документов на подпись сторонам: обеспечение наличия всех необходимых подписей (руководитель компании, уполномоченные лица).
• Оформление дополнительных соглашений или приложений: если есть необходимость уточнить отдельные условия.
• Внесение информации о договоре в учетные системы компании.
• Обеспечение хранения оригиналов договоров и их копий.
• Информирование всех заинтересованных подразделений о заключении договора.
• Начало выполнения работ или оказания услуг согласно условиям документа
• Координация и управление процессом: регулярное взаимодействие с подрядчиком, решение возникающих вопросов.
• Контроль сроков: отслеживание выполнения этапов в соответствии с графиком.
• Финансовый контроль: сверка выполненных объемов работ с оплатой по договору, оформление актов выполненных работ.
• Проверка актов выполненных работ (АВР): оформление промежуточных и итоговых актов для подтверждения завершения этапов.
• Обеспечение хранения документации: договоры, акты, техническая документация.
• Урегулирование замечаний и дефектов: устранение выявленных недостатков в ходе выполнения работ.
• Корректировка графика при необходимости: внесение изменений в план при возникновении непредвиденных обстоятельств. Подписание актов сдачи-приемки: оформление документов о завершении работы.
• Заключительный расчет с подрядчиком: оплата оставшейся части стоимости по акту выполненных работ
• Работа в БИТРИКС
• Подготовка и оформление ВОР для тендера.

Требования:

• Образование высшее‚ техническое;
• Опыт работы инженером ПТО от 1 года до 3-х лет;
• Опыт работы в программах Autocad‚ MS Office (Word‚ Excel‚Outlook, Project) приветствуется;
• Практическое знание процесса строительства‚ умение работать с проектной и сметной документацией;
• Знание нормативной базы по выполнению проектной и рабочей документации;
• Знание технологии строительных работ‚ материалов

Условия:

• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00
• Стабильная выплата заработной платы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис