Бизнес-ассистент CEO

Команда офиса — сердце компании, а CEO — её душа.

Мы — лидеры ювелирного рынка Sunlight, создающие тренды и управляющие эмоциями миллионов клиентов. Наш бизнес масштабируется, открываются новые горизонты, и в центре этого движения — CEO компании. Чтобы сфокусироваться на стратегическом развитии и ключевых решениях, ему нужен надёжный партнёр, который возьмёт на себя управление временем, задачами и личным контуром.

Вакансия Бизнес-ассистента с личными задачами для CEO компании Sunlight. Это не просто позиция «помощника». Это роль доверенного лица и «правой руки», архитектора порядка, который освобождает ресурс первого лица для масштабирования бизнеса и укрепления лидерства компании.

Это ключевая роль для проактивного, безупречно организованного и стрессоустойчивого профессионала, который умеет предугадывать потребности и действовать на опережение. Ваша миссия: сделать день CEO максимально эффективным, взяв на себя операционную и личную рутину и гарантируя бесшовное выполнение всех поручений без единого напоминания.

Вам предстоит:

• Управление календарем и временем: Полный контроль расписания CEO: планирование встреч, звонков, деловых поездок и личных событий с учётом приоритетов. Жесткий контроль тайминга, оповещение участников, сбор необходимых материалов, предотвращение накладок и хаоса в графике.

• Организация поездок и мероприятий: Полный цикл организации бизнес-тревелов и личных путешествий (включая международные направления): бронирование билетов, отелей и трансферов, работа с визами, составление маршрутов и программ пребывания.

• Личные поручения: Выполнение личных задач CEO в рамках доверительного партнёрства.

• Администрирование и коммуникации: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени CEO. Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнерами и внешними контрагентами. Координация встреч и совещаний высокого уровня.

• Управление задачами и проектами: Контроль выполнения поручений CEO, постановка задач смежным подразделениям и контроль дедлайнов. Ведение системы трекинга задач и статусов по проектам.

• Подготовка документов и аналитика: Подготовка презентаций, документов, справок и аналитических сводок для CEO. Структурирование больших объемов информации для принятия решений.

• Бюджетирование и финансы (по запросу): Помощь в отслеживании бюджетов, работа с простыми документами, счетами и финансовыми операциями.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Релевантный практический опыт: Опыт работы в роли личного ассистента, бизнес-ассистента или помощника руководителя (СЕО, собственника бизнеса) от 2 лет обязателен. Опыт работы с первым лицом крупного бизнеса будет преимуществом.

• Личные качества: Безупречная проактивность и способность решать задачи без пошаговых инструкций. Максимальная ответственность и умение доводить любое дело до результата, подтверждённого фактами. Конфиденциальность — критически важное качество для этой роли.

• Навыки и компетенции: Высокий уровень организации и тайм-менеджмента. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с людьми любого уровня. Умение работать с большим объемом разноплановой информации и быстро переключаться между задачами.

• Технические навыки: Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), навыки подготовки презентаций высокого уровня (PowerPoint). Владение календарем, таск-трекерами и мессенджерами. Будет преимуществом знание 1С.

• Языковые навыки: Английский язык — преимущество (для организации зарубежных поездок и коммуникаций).

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, отражающая уровень доверия и ответственности;

• Официальное оформление по ТК РФ с полным социальным пакетом, ДМС после 6 месяцев работы;

• Работа в статусной компании-лидере премиального ювелирного рынка;

• Прямое взаимодействие с CEO и возможность влиять на его эффективность;

• Карьерный трек в центральном офисе Холдинга в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, корпоративный трансфер);

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат).

Ваш организационный талант и преданность делу — это топливо для роста всей компании. Присылайте резюме — давайте управлять временем и масштабировать успех вместе!