Офис-менеджер

Аккредитованная ИТ-компания «АйТи Новация» ищет в команду Офис-менеджера!

Айти-Новация - команда единомышленников, которая на протяжении более 17 лет ежедневно защищает социально важные объекты инфраструктуры от киберугроз.

Всем нашим сотрудникам мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией для всех сотрудников;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на работу;
• Полностью "белая" заработная плата (с каждым кандидатом обсуждается индивидуально на собеседовании);
• График работы 5/2, время с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный день на 1 час;
• Обучение, помощь и поддержку на период адаптации;
• Бесплатная кофемашина с разными видами кофе, сиропами и печеньками а так же комнатой отдыха;
• Насыщенная корпоративная культура: тимбилдинги, выездные мероприятия;
• Дружескую атмосферу.

Ваш рабочий день будет состоять из:

• Распределение входящих звонков;
• Своевременное отражение информации по звонкам в отчетной форме;
• прием посетителей;
• Работа с Почтой России - прием/отправка корреспонденции;
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Оформление заявок в курьерские службы;
• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, хранение;
• Ежедневное информирование (для бухгалтерии) о наличии командировок.

Мы подходим друг другу если:

• Имеете опыт работы на подобной должности;
• Владеете порядком ведения деловой переписки и правилами документооборота;
• Владеете основами работы с электронной почтой;
• Знаете основы работы с Excel;
• Владеете правилами пользования оргтехникой;
• Владеете этикой делового общения.

Оставляй свой отклик!

Будем рады видеть тебя в нашей команде!