Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса и столовой (канцелярия, вода, продукты), координация работы вспомогательного персонала

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, договорная работа и пр.

• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (организация кофе-брейков), подготовка совещаний, проводимых руководством

• Управление комнатой приема пищи

• Готовность к поездкам в Жигулевск (на время стажировки)

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр)
• Уверенный пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С будет преимуществом)
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Планирование и организация своей работы, умение расставлять приоритеты
• Ориентация на сотрудничество с членами своей команды и работниками смежных подразделений

Условия:

• Работа на крупнейшем предприятии фармацевтической промышленности, лидере в своем сегменте
• Официальное трудоустройство, расширенный социальный пакет, куда входит бесплатное питание и доставка корпоративным транспортом со всех районов города Тольятти и Жигулевска
• Высокий уровень заработной платы, ежегодная индексация
• График работы 5/2
• Возможности для повышения своего профессионального уровня.

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!
Мы внимательно изучаем каждое резюме.

В течение 10 рабочих дней мы обязательно сообщим Вам о результатах рассмотрения Вашей кандидатуры.

Вы всегда можете посетить наше предприятие и увидеть процесс производства лекарственных средств.
Запись на экскурсию через чат.