Помощник руководителя (г.Тула)
По договоренности
Обязанности:
- Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках;
- Работа по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров;
- Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов;
- Составление аналитических таблиц справок и графиков;
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
- Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании
- Ведение документооборота рабочей группы (переписка, реестры документов, табелей );
- Участие в автоматизации бизнес-процессов;
- Подготовки производства и координацией взаимодействия между различными подразделениями компании, составление графика руководителя, ранжирования задача и их администрирование (отслеживание исполнения и продвижения ).
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание принципов управление строительными, инжиниринговыми проектами;
- Высшее ИНЖЕНЕРНОЕ образование обязательно;
- Знание документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad);
- Готовность к командировкам.
- Личные качества:
- Высокий уровень системного мышления;
- Особое внимание к незначительным деталям;
- Стрессоустойчивость и автономность;
- Высокий уровень самоорганизации, коммуникативная компетентность;
- Дисциплинированность и пунктуальность;
- Нацеленность на результат;
- Умение быстро и чётко принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Умение работать в команде;
- Развитые организаторские способности;
- Аналитические способности;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Честность и порядочность;
- Ответственный подход к делу.
- Работа в стабильной (белой) компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работ 5/2 в 8-17:00 ( офис по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6)
Адрес: Россия, Тула, микрорайон Мясново, Ханинский проезд, 6
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 50 000 ₽
Обязанности: ведение таблиц доп задачи по рекрутингу - разовые проведение статистик и анализа контроль задач рекрутинга заполнение таблицы бонусов для рекрутинга ведение таблицы для заказчиков оформление специалистов отдела рекрутинга и подотделов ор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПРОФСЕРВИС ЦЕНТР- Тула
4 дня назад
от 65 000 ₽
Обязанности: - Организация и планирование рабочего дня руководителя; - Подготовка и проведение совещаний ... Требования: - Высшее образование (желательно экономическое или юридическое); - Опыт работы помощником ... руководителя от 1 года; - Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры; - Внимательность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Экологический Центр- Тула
12 дней назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 11%
Ищем человека, который будет помогать руководителю в ведении строительных и инжиниринговых проектов. ... Основные задачи: помощь руководителю в управлении строительными проектами; коммуникация с заказчиками ... исполнителей; ведение реестров, таблиц, отчетности и проектной документации; подготовка отчетов для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СМГ- Тула
14 дней назад
90 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Техническое обеспечение деятельности генерального директора; Полное ведение документооборота, делопроизводства (работа с электронной почтой, почтой России, регистрация документации,ведение журналов вх./исх. документации, приказов, доведе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТОЗ-Пластик- Тула
месяц назад
62 370 ₽
... переписки; - встреча гостей, организация чай/кофе-брейков; - сбор и структурирование информации под задачи руководителя ... трансферов Требования: -образование высшее; - высокая внимательность, ответственность; - опыт работы помощником ... руководителя или персональным ассистентом будет преимуществом; -опыт работы в режиме многозадачности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГУЗ ТО Тульская областная клиническая больница- Тула
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
ПРОФСЕРВИС ЦЕНТРот 65 000 ₽
Экологический Центрот 80 000 ₽
СМГ90 000 ₽
ТОЗ-Пластик