Операционный менеджер

Обязанности:

I. Построение корпоративного комплаенса и операционной деятельности

Управление расходами: инициирование и обработка корпоративных платежей в системе компании, координация с финансовым отделом в Китае для завершения платежей; составление ежемесячного бюджета операционной стороны, мониторинг расходов и поддержка оптимизации затрат.

Комплаенс-менеджмент: обеспечение корпоративного комплаенса, включая построение комплаенса в филиалах; хранение официальной печати компании, ведение реестра использования печати; поддержание внутренней документации (регламенты, договоры).

Визовый менеджмент: обеспечение соблюдения местного миграционного законодательства китайскими сотрудниками, оформление деловых, рабочих виз и учет по временному прибытию китайских сотрудников.

II. Административно-хозяйственное управление

-Управление офисами, складом: продление/смена аренды офисов и склада, оптимизация среды;

-Управление основными средствами: закупка, приёмка, изменение, ремонт/списание, инвентаризация;

-Управление общежитием: координация заселения, оплата аренды, продление/смена аренды, взаимодействие с арендодателем.

-Сравнительные закупки в соответствии с внутренними процедурами компании, выявление, оценка, переговоры и управление поставщиками для обеспечения наилучшего качества и цены; контроль и управление работой местного административного персонала.

III. Управление оборудованием на тестирование(образцов)

Ежемесячная помощь бизнес-подразделениям в обработке образцов, обеспечение соответствия учётных данных фактическому наличию; внесение рационализаторских предложений по управлению.

IV. Корпоративная атмосфера и культура

Проявление субъективной инициативы и творческого подхода в организации тимбилдингов мероприятий, содействие улучшению атмосферы в коллективе и передаче корпоративной культуры.

Требования:

• свободное владение китайским языком, беглое общение на китайском языке, а также возможность вести деловую переписку на китайском языке, отличные организационные, коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров. ;
• уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint;
• ответственность, инициативность, внимание к деталям, способность работать самостоятельно

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00ч. до 18.00ч.;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• мобильная связь;
• корпоративное такси;
• офис в шаговой доступности от станции метро Автозаводская.