Специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

«ТЕМП» — группа компаний, объединяющая компетенции и ресурсы в ключевых направлениях бизнеса: строительстве, производстве, поставках, управлении коммерческой недвижимостью и редевелопменте.

Мы создаём единую бизнес-экосистему, в которой каждое направление является частью общей системы и усиливает другие. Это позволяет нам не просто реализовывать отдельные проекты, а формировать полный цикл создания, развития и управления активами — от производства и обеспечения ресурсами до строительства, преобразования объектов и их эффективного управления.

В связи с активным расширением мы в поиске Специалиста по административно-хозяйственной деятельности

Зона ответственности: Организация административно-хозяйственного обеспечения строительных площадок и создание необходимых бытовых условий для рабочего персонала, ИТР и АУП.

Ключевые задачи:

• Организация проживания рабочего персонала: поиск общежитий, квартир, хостелов, гостиниц и иных вариантов размещения
• Взаимодействие с арендодателями, сопровождение заключения договоров
• Организация заселения, выселения и перемещения сотрудников между объектами
• Контроль условий проживания, решение текущих бытовых вопросов
• Организация питания сотрудников на строительных площадках: поиск поставщиков, согласование условий, контроль оказания услуг
• Организация транспортной логистики персонала: доставка сотрудников до строительных объектов и обратно, организация трансферов при необходимости
• Организация бытовой инфраструктуры на строительных площадках: бытовки, раздевалки, места приема пищи, санитарно-бытовые помещения и иные необходимые условия
• Обеспечение объектов хозяйственными товарами, мебелью, бытовой техникой, питьевой водой, средствами гигиены и другими необходимыми ресурсами
• Взаимодействие с руководителями строительных объектов по вопросам численности персонала и возникающих хозяйственно-бытовых потребностей
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов на объектах
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Контроль сроков, стоимости и качества оказываемых услуг
• Ведение договоров, заявок, счетов и закрывающих документов по своему направлению
• Планирование и контроль расходов на проживание, питание, транспорт и хозяйственное обеспечение
• Подготовка отчетности по затратам и обеспеченности объектов
• Участие в подготовке новых строительных площадок к выходу рабочего персонала
• Контроль готовности бытовых условий до фактического выхода работников на объект
  Ожидаемый результат работы:
  Персонал своевременно обеспечен проживанием, питанием, транспортом и необходимыми бытовыми условиями. Выход сотрудников на строительные площадки не задерживается по административно-хозяйственным причинам. Руководители объектов освобождены от задач по самостоятельному поиску жилья, транспорта, питания и решению бытовых вопросов.

Требования:

• Высшее, среднее-профессиональное образование
• Понимание специфики работы строительных площадок и рабочего персонала
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
• Навыки поиска и сравнения коммерческих предложений
• Опыт договорной работы и контроля первичной документации
• Умение одновременно координировать несколько объектов и большое количество текущих задач
• Готовность к выездам на строительные площадки
• Высокая организованность, самостоятельность и способность оперативно решать нестандартные хозяйственные вопросы
• Опыт работы в АХО, административном обеспечении, строительстве не менее 3-х лет

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню учитывая специфику направления, +3 дополнительных дня к ежегодному отпуску)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Материальная помощь ко Дню Рождения

• Льготные билеты на матчи ФК Зенит

• Работа в Группе компаний с особо значимыми проектами

• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская), данная должность подразумевает выезды на строительные площадки

Уважаемый соискатель!

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате.