Офис-менеджер

Наша компания ООО "ТМТ ГРУПП" специализируется на оптовых поставках металлорежущего и измерительного инструмента, а также калибров. За время работы мы стали одним из крупнейших поставщиков инструментальной продукции, заслужив доверие клиентов благодаря широкому ассортименту, надёжности и профессиональному подходу.

География наших поставок охватывает всю территорию Российской Федерации и страны ЕАЭС. Мы сотрудничаем с предприятиями различных отраслей, обеспечивая их качественным инструментом для производственных и измерительных задач.

Мы — устойчивая и динамично развивающаяся компания с уютным офисом в центре Москвы и дружным коллективом. Для нас важны комфортный рабочий процесс, взаимное уважение, поддержка сотрудников и доброжелательная рабочая атмосфера. Это помогает команде эффективно решать задачи, развиваться вместе с компанией и достигать высоких результатов.

В связи с расширением приглашаем в команду внимательного и организованного офис-менеджера с опытом работы с договорами, деловой документацией и тендерными процедурами.

Основная задача сотрудника — обеспечивать бесперебойную административную работу офиса, сопровождать договорной документооборот и участвовать в подготовке пакетов документов для тендеров, конкурсов и запросов предложений.

Чем предстоит заниматься:

• Работой с договорами (ведение реестра договоров, отслеживание подписания договоров, отслеживание получения оригиналов договоров, сканирование и архивирование).
• Принимать-распределять исходящие звонки.
• Обработкой входящей корреспонденции (электронная почта, заявки с сайта, почтовые и курьерские службы).
• Работой в программе складского учета: внесение и корректировка реквизитов контрагентов, заполнение и внесение изменений в карточки договоров.
• Обеспечивает документооборот: печать, подпись у руководства, сканирование, копирование, выставление счетов, открытие карточек, контролирует оплату и отгрузку заказов на сборку и отправку покупателям, ведет электронный архив.
• Работой с тендерами на электронных площадках.
• Анализировать тендерную документацию, сроки и требования к участникам.
• Готовить и собирать комплект документов для участия в процедурах.
• Загружать заявки на ЭТП, проверять комплектность и корректность документов.
• Участвовать в подготовке отчетов по тендерной деятельности.
• Контролировать сроки обеспечений, банковских гарантий и документов по заключенным контрактам. Поддержкой менеджеров по продажам: обработка заявок, подготовка счетов.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы с тендерами, закупками, договорами или конкурсной документацией от 6 месяцев.
• Внимательность, системность, ответственность за сроки.
• Способность быстро работать с большим объемом документов.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

​​​​​​​Мы обеспечим:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Современный офис в пешей доступности м. Семеновская/ м. Электрозаводская.
• Ароматный кофе и чай для поддержания бодрого настроения, подарки для детей сотрудников к новому году, подарки на дни рождения сотрудников, веселые корпоративные мероприятия.
• График работы 5/2 с 8:15 до 17:00, пятница – до 16:00 (В ОФИСЕ!!!).
• Обучение внутренним процессам и работе с электронными площадками.
• Отличный слаженный коллектив.
• Возможность развиваться в направлениях договорной работы и тендерного сопровождения.