Специалист ПТО

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела ТЭ. Координация работ технической эксплуатации и СМР (работа по сбору, согласованию и подготовке: пропусков, удостоверений, приказов, фотофиксации, актов скрытых работ, исполнительной и технической документации, ведомостей по закрытию материалов).
• Составление, проверка дефектных ведомостей, смет и калькуляций, КС-2, КС-3 (по всем видам работ).
• Подготовка ежемесячных документов на закрытие объемов работ и материалов.
• Сбор и отправка документов для заключения договоров.
• Участие в составлении коммерческих предложений для заказчиков.
• Взаимодействие с представителями заказчика для оперативного решения вопросов.
• Составление исходящих писем в адрес заказчиков.
• Контролировать выполнение планов по подразделениям/ объектам.
• Учет закупки ТМЦ, контроль остатков на объектах

Требования:

• Образование среднее профессиональное / высшее (строительное, техническое, экономическое).

• Опыт от 1 года в ПТО или договорном отделе строительной/эксплуатационной организации.

• Знания правил составления сметной документации, формы КС-2, КС-3, М-29.

• Знания основ документооборота и делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С); Умение работать со сметными программами (Гранд-Смета, А0 и т.п.) — приветствуется.

• Навык ведения переговоров с представителями заказчика. Стрессоустойчивость.

• Ответственность, скрупулезность, внимательность и осторожность в деталях, умение вычленять главное, выявлять несоответствия.
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Умение расставлять приоритеты в задачах, оперативность.
• Умение планировать работу.
• Умение расставлять приоритеты в задачах.
• Умение контролировать выполненные работы/задачи.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы гибрид- 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис на улице Манчестерской (метро "Удельная", метро "Площадь мужества").
• Корпоративный телефон, корпоративная связь sim-карта.
• Сильная команда. Помощь на этапе адаптации, наставничество от руководителя.
• Развитие профессиональных навыков.
• Участие в формирование команды, в развитии направлений технической эксплуатации.