Traffic Specialist / Специалист по документообороту в Рекламное агентство

SA Media Group — рекламный холдинг, включающий в себя 3 агентства полного цикла: Smart View, SA Media, Total View, сувенирно-полиграфическую компанию Daromania и сервис для запуска наружной рекламы в несколько кликов Oohdesk.

И сейчас мы в поиске Traffic Specialist в SA Media.

Мы ищем ответственного и самостоятельного специалиста, готового соблюдать сроки и учиться новому. Если ты стремишься развиваться и расти вместе с командой, и не боишься вызовов, то эта позиция именно для тебя!

Обязанности:

• Ведение документооборота с Подрядчиками (составление/заполнение рамочных форм первичных документов, проверка отчетных документов Подрядчиков, согласование с юридической и финансовой структурой группы, подписание документов).

• Отправка/получение документов курьером/курьерской службой.

• Ведение учета документов в электронном виде (ведение реестра, ведение электронного архива документов Подрядчиков).

• Работа/постановка задач внутренним структурам группы (бухгалтерия, юристы) в системе Ragic.

• Отслеживание получения подписанных документов со стороны Подрядчиков.

• Запрос закрывающих документов от Подрядчиков, передача их в бухгалтерию.

• Помощь по ведению клиентского документооборота во время высокого сезона и/или отпуска клиентского трафик-менеджера.

• Релевантный опыт работы с документацией.
• Умение работать Word, Excel, Google таблицы, офисной техникой (принтер, сканер и тд).
• Аналогичный опыт в другом рекламном агентстве или маркетинге на схожей позиции - преимущество.
• Отсутствие страха работы с большим количеством документов.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График работы - 5/2, с 10:00 до 19:00.

• ЗП - 80 000 на руки, полностью белая.

• Гибридный формат работы.

• Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро Кожуховская (никаких долгих поездок!) и бесплатная парковка на территории БЦ.

• Развитая корпоративная культура, welcome пак на старте.

• Корпоративные тренировки в клубе единоборств FSA.

• Скидки в кафетерии на территории БЦ.