Начальник службы административно-хозяйственного обеспечения
По договоренности
- Парк Победы
- Московская
- Звёздная
Обязанности:
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений, в которых расположены подразделения Общества;
- Осуществлять руководство и контроль за работой подчиненных сотрудников вверенной службы;
- Обеспечивать структурные подразделения Общества ТМЦ (мебелью, бытовой техникой, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.), контролировать ее сохранность и организовывать своевременное проведение ремонта;
- Организовывать, в том числе лично производить проведение ремонта помещений, ИТК, ТМЦ, осуществлять контроль за качеством выполненных работ;
- Участвовать в подборе, проверке, согласовании (в том числе самому подбирать) поставщиков/подрядчиков/исполнителей для выполнения работ/оказания услуг и поставок товарно-материальных ценностей (далее –ТМЦ), необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества;
- организовать сбор и подготовку материалов для проведения закупочных процедур в части ответственности службы административно-хозяйственного обеспечения;
- Формировать/проверять расчет начальной максимальной цены (далее - НМЦ) закупок;
- Подготавливать запросы, в рамках деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения, на включение заявок в годовую комплексную программу закупок (далее - ГКПЗ);
формировать/корректировать заявку в ГКПЗ; - Планировать, согласовывать и контролировать бюджет административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества;
- Подготавливать предложения в бизнес-план Общества, смету затрат, бюджет Общества в части материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества;
- Организовывать работу, контролировать ведение складского учета и учета движения ТМЦ в центральном офисе (прием, учет и хранение материальных ценностей, оформление необходимых первичных документов, проведение списания расходных средств, проведение инвентаризации);
- Разрабатывать положения, регламенты, стандарты (нормативы) в рамках направления деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения;
- Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в Обществе, в части работы по формированию и отправления/получения корреспонденции и другой информации на бумажном носителе и по электронным каналам связи;
- Организовать и контролировать работы по ведению архивного дела в Обществе, а также по хранению и обеспечению сохранности документов, поступающих в архив Общества;
- Организовывать и осуществлять руководство работой по составлению справочных материалов, облегчающих учет и использование архивных документов;
- Инициировать заключение, участвовать в согласовании условий договоров поставок/подряда/оказания услуг по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Общества, а также организовать работу по сопровождению таких договоров;
- Отслеживать соответствие графиков и сроков поставок/выполнения работ;
- Высшее образование (магистратура, специалитет);
- Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 6-ти лет, включая опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет;
- Продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word;
- Умение оперативно принимать решение, организовывать рабочий процесс.
- Оформление по ТК РФ , "белая" заработная плата;
- График работы 5/2 Пн.-Чт. 9:00-18:00 (08:00 до 17:00) в Пт. до 16.45,
- Корпоративная мобильная связь;
- Материальная помощь ( юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
- Ежегодная индексация заработной платы
- Годовая премия по результатам работы;
- Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
- После испытательного срока предоставляется ДМС;
- Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московский проспект, 212
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 115 000 ₽
Обязанности: Руководство службой, организация работы персонала. ... электроустановок зданий; Инициирование закупок материалов, работ и услуг для обеспечения деятельности службы ... за исполнением договоров; Планирование и учёт электротехнических работ, выполняемых как персоналом службы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГБУ СПб НИИ СП им. И.И. Джанелидзе- Санкт-Петербург
2 дня назад
На данный момент в Филиале ГК Мегаполис открыта вакансия Начальник службы транспортного обеспечения ЧЕМ ... ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Осуществление общего руководства Службой (аналитика ДТП, распределение задач ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мегаполис- Санкт-Петербург
4 дня назад
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 59%
... Начальник службы информационно-управляющих систем Вас привлекает мир автоматизации и оптимизации бизнес-процессов ... Обязанности: Общее руководство и управление коллективом службы; Осуществление контроля за техническим ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром промгаз- Санкт-Петербург
2 дня назад
от 120 000 ₽
В частный театр "Легенда" требуется начальник декорационно-монтировочной службы обязательно с опытом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Театр Легенда- Санкт-Петербург
5 дней назад
Санкт-Петербург Обязанности: Стратегическое управление и планирование работы сервисной службой по обеспечению ... безаварийной работы сети КриоГЗС; Разработка и внедрение документации, регламентирующей работу сервисной службы ... , оптимизация затрат; Контроль учёта рабочего времени сотрудников службы, контроль переработок; Определение ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НОВАТЭК- Санкт-Петербург
18 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 115 000 ₽
ГБУ СПб НИИ СП им. И.И. Джанелидзе200 000 - 250 000 ₽
Газпром промгазот 120 000 ₽
Театр Легенда