Старший администратор

Universal University ищет старшего администратора.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы сотрудников отдела в вопросах поддержки учебного процесса и других работ/мероприятий Университета:

1. обеспечение выполнения заявок, поступающих от отделов Университета;
2. координация подготовки аудиторий/помещений к занятиям, презентациям и пр.;
3. организация поддержки внутренних и внешних мероприятий.

• Обеспечение Университета всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами;
• Обеспечение надлежащего состояния помещений и оборудования Университета (ремонт, организация и благоустройство рабочих мест сотрудников, аудиторий для занятий и т.д.);
• Обеспечение готовности помещений к занятиям и проводимым Университетом мероприятиям;
• Контроль исправности электрооборудования, освещения, системы отопления, вентиляции; своевременное информирование соответствующих служб для осуществления необходимого и своевременного ремонта данных систем;
• Участие в погрузочно-разгрузочных работах, сборке мебели;
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях Университета;
• Контроль за подсобными помещениями Университета;
• Взаимодействие со службами эксплуатации арендодателей. Своевременная подача заявок на устранение неисправностей, контроль за их выполнением и оплата выполненных работ
• Подача заявок на закупку ТМЦ и расходных материалов для ремонта и устранения неисправностей. Контроль их получения и в случае необходимости их оплата
• Участие в подготовке организации ежегодных выставок Университета. Взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы.

Что мы ожидаем:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в сфере АХО;
• ПК – уверенный пользователь;
• Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, находчивость, развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, проактивный подход к выполнению заданий.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• ДМС со стоматологией;
• сильную и неравнодушную команду;

• график работы: воскресенье - четверг, с 10 до 19, выходные: пятница, суббота;

• необходимую для работы технику со всем нужным софтом;
• 3 дня в год без больничного;
• дополнительный выходной перед Новым годом;
• удобный офис в креативном кластере Artplay;
• фрукты по четвергам и скидки на еду у партнеров UU;
• частичная компенсация спорта;

• возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• полный доступ к креативной библиотеке Universal University.