Офис-менеджер

SANUSH - российская геодезическая компания.

Сейчас у нас открыта вакансия на позицию помощник офис-менеджера.

Ищем ответственного менеджера, который будет координировать работу с подрядчиками, решать операционные и технические задачи — от сбоев в IP-телефонии до поиска поставщиков спецодежды и мерча. Работа подойдёт человеку с навыками переговоров, аналитическим складом ума и умением быстро реагировать на нештатные ситуации.

Обязанности:

Решение технических проблем:

• оперативно реагировать на сбои в работе IP-телефонии;
• связываться с провайдерами услуг для уточнения характера проблемы;
• координировать устранение инцидентов, фиксировать результаты работ;
• вести журнал обращений по техническим вопросам.

Поиск и анализ поставщиков:

• находить компании для выполнения разовых и регулярных задач (печать футболок, поставка спецодежды, организация мероприятий и др.);
• анализировать предложения поставщиков: сравнивать цены, условия работы, репутацию;
• формировать «портрет» надёжного партнёра, вести базу данных проверенных подрядчиков.

Координация с подрядчиками:

• поддерживать связь с подрядчиками для решения текущих вопросов;
• контролировать выполнение обязательств по договорам;
• оперативно реагировать на отклонения от согласованных сроков и условий.

Организационные задачи:

• организовывать процесс подбора компаний под конкретные задачи;
• координировать взаимодействие между отделами компании и внешними поставщиками;
• участвовать в планировании закупок и поставок.

Документационное сопровождение:

• фиксировать результаты переговоров и условия договоров;
• оформлять заявки на поставку товаров и услуг;
• вести учёт обращений и решений по техническим и организационным вопросам.

Требования:

• опыт работы в сфере координации подрядчиков, клиентов и пр.;
• навыки ведения переговоров и анализа предложений;
• умение быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности;
• базовые знания в области IT-услуг (в частности, IP-телефонии) — будет преимуществом;
• внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• владение MS Office, CRM-системами (желательно);
• умение работать с большим объёмом информации, структурировать данные.

Мы предлагаем:

• стабильную занятость и конкурентную заработную плату;
• возможность профессионального роста в сфере управления подрядчиками и координации услуг;
• работу в динамичной команде с поддержкой со стороны руководства;
• оформление по ТК РФ.

Условия работы:

• Удаленный формат работы;
• график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (время Московское);
• возможность карьерного роста;
• интересные, разноплановые задачи;
• лояльное руководство.

Оставляйте скорее свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!