Помощник руководителя

СМОТРИМ и Вести.ru — цифровые платформы, которыми ежедневно пользуются миллионы людей. Мы ищем активного, инициативного и внимательного личного помощника для директора Дирекции.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь;

• Организовывать встречи, совещания и мероприятия, координировать участников;

• Принимать и систематизировать входящую документацию в ЭДО и бумажном виде;

• Проверять корректность оформления документов и передавать их руководителю на подпись;

• Составлять служебные записки, заявки и другие деловые документы;

• Собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую для принятия решений;

• Выполнять поручения руководителя, связанные с документооборотом и организационными вопросами;

• Организовывать деловые поездки: бронировать авиабилеты, отели и трансферы;

• Выполнять личные поручения руководителя, в том числе подбирать места для встреч, питания и отдыха.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём руководителя;

• Грамотную устную и письменную речь, умение вести официальную деловую переписку;

• Умение выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня;

• Опыт работы с электронным документооборотом;

• Знание правил делового этикета;

• Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;

• Оперативность, исполнительность и внимательность к деталям;

• Уверенные навыки поиска, анализа и систематизации информации;

• Владение программами MS Office.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии и стабильность;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Расширенную программу ДМС, включающую стоматологию;

• Работу с крупнейшими цифровыми платформами — СМОТРИМ и Вести.ru.