Менеджер по работе с тендерами

НЕО Кемикал — один из лидеров рынка оптовых поставок химического сырья для промышленного сектора. Мы активно развиваемся и строим самоорганизующуюся среду, в которой каждая роль влияет на общий результат.

Мы ищем коллегу, которому интересно сочетать работу с тендерами и закупочными процедурами с поддержкой коммерческого направления: помогать клиентам, менеджерам по продажам и кругу видеть актуальную картину по заказам, срокам и возможностям для развития бизнеса.

Ваша миссия

Обеспечивать устойчивый рост компании через качественное участие в тендерах и государственных закупках, превращая закупочные процедуры в коммерческие возможности, а также поддерживать менеджеров по продажам в работе с заказами, клиентами и отгрузками.

Что предстоит делать

Тендеры и закупочные процедуры

• Мониторить электронные торговые площадки и отбирать релевантные тендеры по продукту, сумме, региону, требованиям заказчика и условиям поставки.

• Проводить первичный анализ документации: проверять требования к участникам, техническое задание, сроки, условия исполнения и необходимые документы.

• Готовить заявки и полный комплект тендерной документации, контролировать сроки подготовки и подачи.

• Участвовать в торгах на электронных площадках.

• Оформлять результаты процедур и вести электронный архив тендерной документации.

• Контролировать статусы заявок, обеспечений, возвратов денежных средств, протоколов и ключевых сроков по процедурам.

• Формировать понятную отчётность по поданным и выигранным тендерам, суммам контрактов и результативности участия.

• Поддерживать актуальность данных в используемых системах, чтобы у круга была единая картина по тендерам, документам, срокам и результатам.

• Взаимодействовать с коллегами, необходимыми для подготовки и исполнения тендеров: коммерческими ролями, логистикой, финансами, юридическим направлением и другими участниками процесса.

Поддержка продаж и клиентов

• Замещать менеджеров по продажам на период отпусков и командировок в согласованном контуре задач.

• Предварительно оформлять клиентские заказы и передавать их в дальнейшую обработку в соответствии с действующим процессом.

• Коммуницировать с клиентами по текущим вопросам: подтверждение заказов, уточнение данных, согласование информации по поставкам.

• Передавать на склад информацию, необходимую для отгрузок, и контролировать прохождение отгрузок в рамках своей роли.

• Поддерживать прозрачность статусов заказов, сроков и клиентских договорённостей для менеджеров по продажам и смежных ролей.

• Помогать своевременно выявлять рабочие напряжения в процессе обслуживания клиентов и предлагать практичные улучшения.

Цифровизация процессов

• Выявлять повторяющиеся ручные операции в тендерных и коммерческих процессах и предлагать способы их упрощения.

• Участвовать во внедрении цифровых инструментов для работы с тендерами: ИИ-ботов, аукционных роботов и других решений.

• Описывать потребности в автоматизации, тестировать новые инструменты и помогать внедрять их в ежедневную работу.

• Взаимодействовать с кругом «Цифровая трансформация» и другими ролями, если для устранения напряжения нужна доработка системы, интеграция или автоматизация.

Мы ищем человека, который

• Готов осваивать сферу тендеров, закупок, электронные торговые площадки и цифровые сервисы.

• Берёт ответственность за точность документов, соблюдение сроков и качество своего контура работы.

• Умеет работать с большими объёмами информации, документов и данными в условиях нескольких параллельных задач.

• Внимателен к деталям, аккуратен в оформлении документов и последователен в ведении процессов.

• Умеет спокойно и доброжелательно коммуницировать с клиентами и коллегами.

• Видит возможности для улучшения повторяющихся процессов и готов тестировать новые инструменты.

• Готов поддерживать менеджеров по продажам, быстро переключаться между задачами и сохранять прозрачность статусов.

• Хочет развиваться в области тендеров, закупок, продаж и цифровизации бизнес-процессов.

Важные качества

• Аналитическое мышление.

• Системность и организованность.

• Внимательность к деталям.

• Ответственность и самостоятельность в рамках своей роли.

• Умение планировать работу с учётом жёстких сроков.

• Проактивность и готовность выносить рабочие напряжения в поиск решения.

• Интерес к автоматизации, работе с данными и цифровым инструментам.

Как мы работаем

В НЕО Кемикал работа организована через роли и круги. Зоны ответственности и ожидания прозрачны, а решения принимаются максимально близко к месту возникновения задачи. В рамках своей роли вы сможете поднимать напряжения, предлагать улучшения процессов и участвовать в их внедрении вместе с коллегами. В холакратической логике напряжение — это нейтральный разрыв между текущей ситуацией и более полезным возможным состоянием, который можно превратить в улучшение процесса.