Помощник менеджера по продажам

ОСНОВНОЙ ОБЯЗАННОСТЬЮ, ЯВЛЯЕТСЯ ПОМОЩЬ МЕНЕДЖЕРУ ПО ПРОДАЖАМ В ПРОВЕДЕНИИ СДЕЛКИ.

Общие обязанности включают в себя выполнение таких функций как:

1. Сбор информации от заводов изготовителей по уровню цен.

2. Использование программы ATI.SU (АвтоТрансИнфо) — это крупнейшая в России и СНГ биржа грузоперевозок. Работа с логистом нашей компании по выполнению грузоперевозки.

3. В случае необходимости: оформление заявки на перевозку, Договора-заявки или полного пакета на отгрузку продукции.

4. Изучать инструкцию П-6, П-7.

5. САМОЕ ВАЖНОЕ: делать анализ цен в Microsoft Excel с целью:

5.1. Сравнения цен и выявления минимальных цен;

5.2. Расчёта минимальной себестоимости закупки;

5.3. Формирования максимальных рыночных цен;

5.4. Оформления Спецификации на закупку;

5.5. Оформления Спецификации на продажу.

6. Написание общих и индивидуальных коммерческих предложений.

7. Работа на специализированных тендерных площадках (обучаем):

7.1. Подготовка документов для участия в тендерной процедуре.

7.2. Участие в тендерной процедуре под руководством менеджера.

8. Оформление служебной записки для проведения оплат.

9. Подготовка планов на закупку и поставку продукции в соответствии с заключёнными контрактами/договорами.

10. Работа в 1С на уровне:

10.1. Подготовить Коммерческое предложение;

10.2. Подготовить План сделки;

10.3. Подготовить Факт сделки;

10.4. Подготовить Акт сверки.

11. Составление графиков. Умение работать с формулами. Научиться совместно с менеджером организовать подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме. Знать все необходимые процедуры.

12. Контролировать совместно с менеджером своевременное погашение дебиторской задолженности контрагентов.

13. Возможны редкие командировки на производственные предприятия в качестве помощи менеджеру, все необходимые расходы по командировке: суточные, проживание, питание, представительские расходы оплачиваются компанией.

14. Замещать менеджера, когда он: в командировке, в отпуске, на больничном.

15. Выполнять отдельные поручения руководителя компании.

Требования:

1. Знание программы Microsoft Word, EXCEL на уровне продвинутого пользователя.

2. Помощь менеджеру в оформлении договоров, спецификаций, протокола разногласий. Важна скорость печати текста. Свободное умение редактирования коммерческих предложений на фирменном бланке компании.

3. Оформление таблиц. Составление графиков. Умение работать с формулами.

4. Внимательность и ответственность.

5. Навыки работы в 1С.

Условия:

1. Рабочий день с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Все официальные выходные являются также выходными днями. Сверхурочная работа в целом отсутствует,но в случае непредвиденных ситуации, будет оплачиваться дополнительно.

2. Фиксированная официальная заработная плата, больничные, отпуска, надбавка за стаж. Оформление строго по трудовому договору.

3. Комфортный светлый, современный офис, спокойная интересная работа.

4. Заработная плата обсуждается индивидуально с соискателем, поскольку это новая вакансия, из-за увеличенного объема работы стал необходим помощник.