Специалист по документообороту и административной поддержке
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Обработка путевых листов: проверка корректности заполнения, сверка данных, систематизация и хранение, передача в соответствующие подразделения.
- Составление реестров (путевых листов, документов, направлений и др.) в электронном и бумажном виде, обеспечение актуальности данных.
- Формирование и отправка пакета документов покупателям: счета, накладные, акты, сопроводительные письма и иные документы в соответствии с регламентом компании.
- Ведение табеля учёта рабочего времени: ежедневный учёт явок/неявок, больничных, отпусков, командировок; контроль корректности данных; передача табеля в бухгалтерию в установленные сроки.
- Подготовка документов для водителей: оформление путевых листов, командировочных удостоверений, служебных заданий, иных сопроводительных документов; контроль комплектности и сроков действия.
- Контроль пакетов машинистов ППДУ: проверка наличия и актуальности документов (удостоверения, допуски, путевые листы, маршрутные листы и пр.), фиксация результатов контроля, информирование ответственных лиц о выявленных нарушениях.
- Текущее делопроизводство в полном объёме: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование номенклатуры дел, контроль сроков исполнения документов, обеспечение хранения и архивации, работа с ЭДО.
- Участие в тендерной компании: подготовка и проверка пакета документов для подачи заявок, отслеживание сроков.
- Подготовка направлений на медицинские осмотры: формирование списков сотрудников, подлежащих осмотру, оформление направлений по установленной форме, учёт выданных направлений и сроков прохождения медосмотров.
- Формирование заявок на обучение сотрудников: сбор потребностей подразделений, подготовка заявок и сопроводительной документации, контроль согласования, взаимодействие с учебным центром.
- Оформление и контроль пропусков: подготовка заявок, учёт выданных пропусков, контроль сроков действия, своевременное продление/аннулирование.
- Подготовка документов на согласование с контрагентами: формирование проектов договоров, допсоглашений, спецификаций, актов и иных документов; организация внутреннего согласования, контроль замечаний и сроков.
- Опыт работы в делопроизводстве, административной поддержке или смежных ролях от 2-х лет.
- Знание правил ведения кадрового и первичного документооборота, основ делопроизводства.
- Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы, фильтрация; Word — шаблоны, форматирование).
- Понимание специфики оформления путевых листов.
- Внимательность, высокая степень ответственности, умение самостоятельно работать.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
- Официальное трудоустройство.
- Возможность профессионального роста и участия в оптимизации процессов документооборота.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
59k
191k
28k
101k
253k
Адрес: Россия, Нефтеюганск, улица Нефтяников, 32
Опубликована 15 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Определение цены стоимости МТР (расчет); Согласование пакета закупочной документации, работа на ЭТП (публикация ЗП); Анализ рынка и мониторинг цен, поиск потенциальных поставщиков; Контроль и управление уровнем запасов; Участие в перегов...
- Полный день
- Опыт до 1 года
РН-Транспорт- Нефтеюганск
8 дней назад
... , принципов и правил ее применения; Внедрение средств и мер сетевой безопасности; Взаимодействие со специалистами ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
РН-Транспорт- Нефтеюганск
6 дней назад
Обязанности: Участие в разработке совместно с другими структурными подразделением Филиала мероприятий по профилактике ДТП и контролирует их выполнение; Осуществление систематического контроля и проверки структурных подразделений Филиала в части выпол...
- Полный день
- Опыт до 1 года
РН-Транспорт- Нефтеюганск
8 дней назад
120 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 24%
Обязанности: Организaция, координация, кoнтрoль пеpевозок. Отcлeживаниe тeхники пo сиcтeмe Глонас, получениe зaдaния oт Закaзчика, пepepаспpеделениe теxники, контрoль за выпoлнeнием paбoты. Опыт деловой переписки и коммуникации с Заказчиками (электро...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
СК Консоль- Нефтеюганск
19 дней назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 99%
... хотите работать с полноценным потоком пациентов, сложными клиническими задачами и командой, где каждый специалист ... Возможность работать со сложными случаями и разными видами протезирования. — Командная работа с другими специалистами ... Также рассматриваем специалистов, готовых к переезду в Нефтеюганск с компенсацией расходов.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Экстра Дент- Нефтеюганск
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
РН-Транспорт120 000 - 130 000 ₽
СК Консоль