HR-координатор с функцией КДП/HR Operations Coordinator

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

Мы развиваем современную HR-функцию, основанную на качественных данных, понятных процессах, автоматизации и высоком уровне внутреннего сервиса. В команду HR ищем координатора, который обеспечит устойчивую операционную работу службы и порядок в HR-данных, документах и регулярных процессах.

Почему эта роль важна
От качества работы HR Operations Coordinator зависит достоверность HR-отчетности, соблюдение сроков, актуальность документов, корректность данных в HR-системах и бесперебойность типовых кадровых процессов.

Это роль для системного специалиста, который умеет одновременно работать с данными, документами и операционными задачами.

Обязанности:

Поддержка кадрового делопроизводства;

• проверять комплектность первичных документов сотрудников;
• готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам;
• вести кадровые реестры и архив;
• вносить данные в 1С:ЗУП в пределах предоставленных прав;
• резервировать согласованный перечень типовых операций в период отсутствия менеджера по КДП;
• соблюдать принцип двойной проверки юридически значимых операций.

Документооборот и координация HR-процессов

• вести реестр документов HR-службы и контролировать актуальность версий;
• готовить документы по утверждённым шаблонам;
• организовывать встречи HR-команды, фиксировать решения и контролировать поручения;
• поддерживать календарь отчётности, адаптации, аудитов, обучения и HR-проектов;
• обеспечивать порядок хранения документов и соблюдение требований конфиденциальности.

HR-аналитика и отчетность

• собирать и проверять данные для регулярной HR-отчётности;
• формировать ежемесячный HR-дашборд по численности, укомплектованности, движению персонала, текучести, подбору и адаптации;
• поддерживать единый справочник HR-метрик, формул и источников данных;
• готовить таблицы, графики, презентации и справочные материалы для директора по персоналу;
• контролировать полноту и логическую корректность HR-данных.

Поддержка подбора и адаптации

• размещать вакансии и поддерживать актуальные данные в ATS;
• координировать интервью и коммуникацию с кандидатами;
• проводить первичный скрининг по утверждённому сценарию после обучения;
• готовить отчетность по воронке, источникам и срокам подбора;
• администрировать контрольные точки адаптации 1/30/60/90 дней;
• готовить welcome-материалы и контролировать наличие планов адаптации

• опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов;
• практический опыт кадрового делопроизводства не менее одного года;
• опыт работы в 1С:ЗУП;
• уверенное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сверка и проверка данных;
• базовое знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных;
• опыт подготовки отчетности, ведения реестров и контроля сроков;
• системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• грамотную устную и письменную коммуникацию;
• готовность работать с конфиденциальной информацией

• официальное оформление и полностью белую заработную плату;
• работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании;
• прямое взаимодействие с директором по персоналу;
• возможность участвовать в развитии и цифровизации HR-функции;
• понятную зону ответственности и установленные границы полномочий;
• современный офис в Москве;
• график 5/2