Административный ассистент

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.

Johnson & Johnson рассматривает кандидатов на позицию Административный ассистент, отдел кадров (декретная ставка, офисный формат 5/2) в г. Москве.

Обязанности:

• Отправка документов Почтой России и курьерской службой, фиксация поступления документов в системе 1С;
• Организация подписания документов у уполномоченных лиц;
• Раскладка документов в личные дела, по папкам;
• Подготовка документов к сдаче во внешний архив, запрос документов из внешнего архива;
• Заказ канцелярии;
• Подготовка копий трудовых книжек и копий документов по запросам;
• Подготовка справок с места работы;
• Организация службы почтового администрирования; организация курьерской службы;
• Копирование и печать документов; обслуживание переговорных комнат; организация переездов и перемещений;
• Доставка документов в государственные органы по поступившим от них запросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности ассистента или схожей должности не менее 1,5 лет;
• Знание англ.языка на уровне не ниже intermediate;
• Уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Outlook, Sharepoint и др.);
• Знание основ документооборота;
• Опыт работы с большим количеством документов и систем;
• Высокая скорость работы, ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, умение анализировать и предложить варианты решения проблем; внимательность к деталям;
• Опыт работы в 1С (желательно), опыт работы в HR системах;
• опыт архивирования документов и работы с архивом;
• Опыт отправки документов Почтой России (с описью, заказные, с уведомлением о вручении и тд).

Условия:

• ДМС для вас и ваших детей до 18 лет, включая амбулаторно‑поликлиническое обслуживание, стоматологию, госпитализацию
• Компенсацию питания и мобильной связи;
• Страхование жизни (включая покрытие критических заболеваний), страхование выезжающих за рубеж для вас и ваших детей до 18 лет;
• Дополнительные виды оплачиваемых выходных дней, в том числе в связи с регистрацией брака, для ухода за близкими родственниками и прочие.
• Компенсацию расходов на поддержание здорового образа жизни, включая физическую активность, здоровое питание, восстановление сил, а также ментальное и финансовое благополучие.