Офис-менеджер

Офисный работник

💰 Первые 2 месяца — 30 000 ₽ на руки, после обучения — 40 000 ₽
📍 Ульяновск, Верхняя Терраса, ул. Садовая, 2
🕘 5/2, с 09:00 до 18:00
🎓 Опыт и профильное образование не требуются

В команду BRO и Caffeine требуется внимательный специалист, который поможет поддерживать порядок в отчётах и документах трёх заведений.

Мы не ищем готового бухгалтера. Руководитель лично познакомит вас со всеми рабочими процессами, научит пользоваться программой StoreHouse и поможет постепенно перейти к самостоятельной работе.

Эта вакансия подойдёт тем, кому нравится спокойная офисная работа с цифрами и документами.

⭐ Что мы предлагаем

• Полноценное обучение с нуля.
• Поддержку руководителя в течение периода адаптации.
• Освоение востребованной учётной программы StoreHouse.
• Понятные рабочие процессы и готовые формы для заполнения.
• Работу только в офисе — без обслуживания посетителей и выездных инвентаризаций.
• Стабильный график по будням.
• Возможность постепенно осваивать дополнительные участки работы и увеличивать доход.
• Опыт работы с учётом, отчётами и первичными документами, который пригодится для дальнейшего профессионального развития.

📋 Чем предстоит заниматься

Сотрудники заведений будут присылать готовые данные, отчёты и документы в рабочую группу. Ваша задача — проверить информацию, правильно её внести и поддерживать порядок в учёте.

Основные обязанности:

• заполнять ежедневные отчёты по продажам, выручке, расходам, кассе и остаткам;
• вносить в StoreHouse накладные, списания, перемещения, возвраты и другие документы;
• оформлять результаты инвентаризаций по готовым данным, полученным от сотрудников заведений;
• сверять расходные чеки сотрудников с операциями по банковской выписке;
• находить, на каком этапе возникло расхождение, и сообщать об этом директору;
• подготавливать предварительный расчёт зарплаты по готовой таблице — итоговый результат проверяет руководитель;
• готовить внутренние рабочие формы и журналы на новый месяц;
• заполнять и систематизировать личные дела сотрудников;
• поддерживать порядок в бумажных и электронных документах;
• контролировать своевременное получение отчётов, чеков и другой необходимой информации;
• при необходимости уточнять документы у сотрудников, управляющих, бухгалтера и поставщиков.

✅ Что не входит в обязанности

• Вести бухгалтерскую и налоговую отчётность.
• Самостоятельно оформлять приём, отпуск или увольнение сотрудников — этим занимается бухгалтер.
• Обслуживать посетителей заведений.
• Выезжать на проведение инвентаризаций.
• Самостоятельно принимать окончательные решения по найденным расхождениям.

🙌 Вы нам подходите, если

• уверенно пользуетесь компьютером на базовом уровне;
• внимательно относитесь к цифрам и документам;
• ответственно выполняете задачи и соблюдаете сроки;
• готовы спокойно разбираться в причинах ошибок и расхождений;
• не стесняетесь задавать вопросы во время обучения;
• умеете доброжелательно общаться с коллегами;
• готовы осваивать новые программы и рабочие процессы.

Опыт работы в StoreHouse не требуется — всему научим на месте.

Рассматриваем кандидатов без опыта, выпускников и в том числе студентов, которые могут работать полный день.

💼 Условия

• Работа в офисе по адресу: г. Ульяновск, Верхняя Терраса, ул. Садовая, 2.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Выходные: суббота и воскресенье.
• Обеденный перерыв — 1 час.
• Обучение и адаптация — 2 месяца.
• Во время обучения — 30 000 ₽ на руки.
• После освоения основных операций и перехода к самостоятельной работе — 40 000 ₽ на руки.
• В дальнейшем возможно повышение дохода при освоении дополнительных обязанностей.

📩 Как откликнуться

Если вы внимательны, ответственны и хотите получить новую профессию, откликайтесь, даже если у вас пока нет опыта.

Отправьте резюме или коротко расскажите о себе: чем вы занимались раньше и почему вас заинтересовала эта вакансия.

Мы свяжемся с подходящими кандидатами и пригласим на собеседование.

• Полноценное обучение с нуля
• Поддержку руководителя в течение периода адаптации
• Освоение востребованной учётной программы StoreHouse
• Понятные рабочие процессы и готовые формы для заполнения
• Работу только в офисе — без обслуживания посетителей и выездных инвентаризаций
• Стабильный график по будням
• Возможность постепенно осваивать дополнительные участки работы и увеличивать доход
• Опыт работы с учётом, отчётами и первичными документами, который пригодится для дальнейшего профессионального развития

• Проверять и вносить данные, отчёты и документы, присылаемые сотрудниками заведений
• Заполнять ежедневные отчёты по продажам, выручке, расходам, кассе и остаткам
• Вносить в StoreHouse накладные, списания, перемещения, возвраты и другие документы
• Оформлять результаты инвентаризаций по готовым данным
• Сверять расходные чеки сотрудников с операциями по банковской выписке
• Находить расхождения и сообщать об этом директору
• Подготавливать предварительный расчёт зарплаты по готовой таблице
• Готовить внутренние рабочие формы и журналы на новый месяц
• Заполнять и систематизировать личные дела сотрудников
• Поддерживать порядок в бумажных и электронных документах
• Контролировать своевременное получение отчётов, чеков и другой необходимой информации
• Уточнять документы у сотрудников, управляющих, бухгалтера и поставщиков при необходимости