Помощник руководителя

Simpl — это 130+ высококвалифицированных специалистов в IT. Команда, объединенная целью – внести значимый вклад в развитие высоких технологий. Среди нас не только разработчики, тестировщики и аналитики, но и люди-методологи, научные сотрудники с высшим математическим образованием. Именно люди с такими талантами, опытом, энтузиазмом и амбициями — основа нашей компании.

Наш опыт — 100+ проектов в разных областях: от финансового анализа и риск-менеджмента до медицины, нефтяной, энергетической и социально-экономической отраслях. Знаем, как достигать целей и решать сложные задачи, и готовы делиться этим опытом с новыми членами команды.

Гордимся нашей гибкостью и сплоченностью, которые помогают быстро адаптироваться к изменениям и находить решения в трудных ситуациях. А хороший аппетит не только к печенькам на кухне, но и к новым вызовам делает нашу команду яркой и жизнерадостной.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который возьмет на себя организацию деятельности генерального директора, взаимодействие с партнерами и сотрудниками и организует комфортное офисное пространство для нашей команды!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (в т.ч. электронного), контроль возврата подписанных документов, контроль оплаты постоянных счетов, оформление сл. записок, приказов по основной деятельности
• Администрирование совещаний руководителя
• Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц), в т.ч. зарубежных
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обеспечение комфортной рабочей обстановки в офисе, заказ канцтоваров и других полезных мелочей
• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами и почтой России
• Оформление пропусков
• Встречать посетителей и гостей офиса
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Чего бы хотели видеть в кандидате:

• Опыт административной поддержки в компаниях от 3-х лет
• Навыки ведения документооборота
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность, исполнительность, высокие коммуникативные навыки
• Будет плюсом знание Bitrix24 и опыт работы в ИТ компаниях.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ит-компании в команде профессионалов
• Работу в комфортном современном офисе в г. Пермь в технопарке Морион
• Официальное трудоустройство (временная ставка на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Корпоративные мероприятия и обучение.