Офис-менеджер

О компании

ООО «НОРТЭКС» — компания, занимающаяся комплексным снабжением предприятий ГСМ и сопутствующими товарами:

• топливо, масла, смазки, спецжидкости;

• электросварочное оборудование;

• шины, диски и др.

Обязанности:

• вести клиентскую базу прикреплённых менеджеров и (без выезда из офиса);

• выполнять поручения руководителя: искать и систематизировать информацию, составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

• вести деловую переписку: готовить и рассылать письма;

• принимать и обрабатывать звонки от клиентов, консультировать их;

• обзванивать клиентов, в т. ч. потенциальных;

• устанавливать первоначальный контакт и организовывать встречи клиента с менеджерами по продажам;

• помогать менеджерам в выставлении коммерческих предложений;

• принимать заявки от менеджеров, контролировать отгрузку со склада (самовывоз и доставка клиенту);

• вести первичную документацию и передавать её вместе с реестрами в бухгалтерию.

• Контролировать дебиторскую задолженность

Требования:

• среднее специальное образование;

• уверенное владение ПК и приложениями MS Office;

• опыт работы в 1С (желателен, но не обязателен);

• внимательность и аккуратность;

• стрессоустойчивость;

• грамотная речь;

• ответственность и исполнительность.

Условия:

• работа в стабильной и постоянно развивающейся компании;

• хорошая система мотиваций ;

• официальное трудоустройство;

• график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;

• дружный коллектив.