Специалист отдела документооборота

Привет, мы команда «Версты» — компании, которая работает на рынке грузоперевозок с 2009 года. За эти годы мы успешно прошли через все ключевые изменения отрасли, сохранив стабильность бизнеса, доверие клиентов и устойчивый рост.

Сегодня мы входим в ТОП Экспедиторов России и активно инвестируем в цифровизацию логистики и развиваем собственную цифровую платформу Vstar, которая помогает перевозчикам, логистам и экспедиторам быстрее находить грузы и эффективно закрывать заявки.

Мы уверены, что будущее отрасли — за технологичными решениями, прозрачными процессами и сильным профессиональным сообществом, поэтому создаем инструменты, которые делают работу участников рынка проще, быстрее и эффективнее.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который обеспечит корректность и своевременность прохождения документов на всех этапах. Вы будете работать в связке с логистами, бухгалтерией и клиентами, отвечая за качество данных и соблюдение сроков.

Ключевые задачи

Работа с документами:

• Проверка корректности реквизитов в учетной системе (УПД, заявки)
• Сканирование и проверка ТТН в рамках SLA (до 2 часов)
• Контроль наличия оригиналов документов от перевозчиков
• Ведение электронного архива: проверка подписей, статусов обмена

Взаимодействие:

• Коммуникация с бухгалтерией, логистикой и коммерческим отделом по спорным вопросам
• Работа с клиентами по вопросам сдачи документов
• Взаимодействие с операторами ЭДО и удостоверяющими центрами

Отчетность:

• Участие в формировании отчетности по дебиторской задолженности
• Направление актов сверки заказчикам
• Ведение таблиц по неверным пакетам и непредоставленным оригиналам

Что нужно от Вас:

• Образование: Высшее, желательно экономическое
• Опыт: От 3 лет в логистике или бухгалтерии на позиции менеджера / ведущего специалиста
• Знания: Основы бухгалтерского учета, пакет первичных документов, ЭДО, цифровизация процессов
• Системы: Уверенное владение «1С: Предприятие», операторами ЭДО («Диадок», СБИС), TMS/ERP
• Правовая база: Знание требований ФНС к ЭДО, правил оформления МЧД, Устава автомобильного транспорта

Мы предлагаем:

• Заработная плата белая
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Обучение и развитие: мы первые узнаем об изменениях в законодательстве в сфере логистики и обучаем этому наших сотрудников
• Команда профессионалов, где ценятся инициатива и системный подход
• Возможность роста до заместителя начальника отдела документооборота.

Как откликнуться:

Жмите «Откликнуться» на вакансию. Будет супер, если расскажите немного о себе в сопроводительном письме.