Специалист отдела делопроизводства

Что мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата — от 45 000 рублей на руки.
• Понятный ритм жизни: график 5/2, с 9:00 до 18:00. Никаких переработок: в выходные — отдых, в праздники — время с семьёй.
• Поддержка для близких: бесплатные медицинские консультации для ваших детей и внуков у лучших медицинских специалистов ОДКБ.
• Забота о сотрудниках: предварительный медосмотр за счёт работодателя.

Ваши задачи:

Вы станете тем человеком, благодаря которому в потоке документов всегда будет порядок. В ваши обязанности будет входить:

• вести делопроизводство в 1С:Документооборот и системе электронного документооборота;
• готовить проекты приказов, распоряжений, служебных писем, справок, докладных и других документов;
• регистрировать, сортировать и учитывать входящие, исходящие, внутренние документы и обращения граждан, а также вести учёт доверенностей и почтовых отправлений;
• рассылать документы исполнителям через 1С, электронную почту и VipNet;
• обрабатывать запросы на предоставление медицинской документации: принимать, регистрировать, систематизировать и хранить;
• выполнять копировально-множительные работы, сканирование и сшивку документов;
• принимать и распределять телефонные звонки, отправлять документы по факсу.

Мы ценим системность и внимательность: у нас много процессов, и именно ваша работа помогает им идти без сбоев.

Кого мы ищем:

Нам нужен опытный специалист, который уверенно чувствует себя в документообороте и любит, когда всё на своих местах. Подойдёт кандидат, у которого:

• есть высшее образование — профильное или непрофильное плюс профессиональная переподготовка по профилю деятельности;
• уверенный, практически экспертный уровень владения ПК, в том числе опыт работы в 1С;
• опыт в делопроизводстве, работе с документацией и вводе данных;
• развитые коммуникационные навыки и умение бережно выстраивать взаимодействие — в том числе с посетителями и по телефону.

Создаем здоровое будущее!