Администратор

Санкт-Петербург (Адмиралтейский район) и Ленинградская область!!!

В компанию требуется административный сотрудник для сопровождения работы на объектах заказчиков.

Работа разъездная: сотрудник посещает объекты в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, контролирует выполнение текущих задач, взаимодействует с заказчиками и передаёт информацию в офис.
Постоянного нахождения в офисе не требуется.

УСЛОВИЯ

• 85 000–105 000 ₽ на руки в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00.
• Основное время — на выездных объектах.
• Выезды по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
• Маршруты и адреса предоставляются заранее.
• Компенсация расходов на рабочие поездки между объектами.
• Офис необходим только для отдельных рабочих вопросов и получения/передачи документов.
• Возможность начать работу без опыта именно в данной должности.
• Обучение внутренним процедурам компании.
• Стабильная занятость и фиксированный график.

ОБЯЗАННОСТИ

• Посещение объектов компании по установленному маршруту.
• Взаимодействие с заказчиками и представителями объектов.
• Приём и передача документов, заявок и рабочих материалов.
• Контроль выполнения поставленных задач на объектах.
• Проверка соответствия выполненной работы установленным требованиям.
• Фиксация результатов посещения объекта.
• Фотофиксация выполненных работ при необходимости.
• Передача информации о ходе работ ответственному сотруднику.
• Ведение простой рабочей отчётности.
• Координация текущих вопросов между объектом и офисом.
• Контроль сроков выполнения заявок.
• Решение стандартных организационных вопросов на месте.
• Работа с электронной почтой, мессенджерами и таблицами.

ТРЕБОВАНИЯ

• Среднее или среднее специальное образование.
• Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным.
• Уверенное пользование смартфоном, электронной почтой и мессенджерами.
• Базовое владение ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и внимательность к документам.
• Ответственность за выполнение поставленных задач.
• Умение самостоятельно планировать маршрут и рабочий день.
• Вежливое и корректное общение с заказчиками.
• Готовность к постоянным рабочим выездам по городу и области.

КОМУ ПОДОЙДЁТ
Вакансия подойдёт человеку с опытом работы администратором, координатором, диспетчером, офис-менеджером, специалистом по работе с клиентами или помощником руководителя, который хочет перейти на более мобильный формат работы.
Главное — внимательность, ответственность и готовность самостоятельно работать на объектах.