Секретарь-референт
65 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
-
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в структурные подразделения.
- Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.
- Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.
- Ведение делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения, сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача информации полученная по каналам связи.
- Прием входящих-исходящих звонков.
- Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
- Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.
- Опыт работы от 3 лет на этой должности.
- Высшее (среднее специальное) образование.
- Опыт работы в системе электронного документооборота.
- оформление по ТК с первого дня работы;
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 суббота , воскресенье выходные;
- заработная плата с перечислением на карточку, 2 раза в месяц;
- система ДМС для всех работников;
- служебный транспорт.
Адрес: Россия, Калининград, микрорайон Прибрежный, Заводская улица, 11
Опубликована 13 дней назад