Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования
• Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

• Выполнение широкого спектра функций и позитивное восприятие разнообразия выполняемых задач - от секретарских до заместительских
• Написание журналистских текстов различного объёма.
• Деловая переписка.
• Знание техник тайм-менеджмента. Ведение графика работы Руководителя, договоры о встречах, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание руководителю о предстоящих делах, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
• Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч. Организовывать и контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
• Ведение документации. Составление необходимых деловых бумаг, ведение деловой переписки и т.д.
• Поддержание контактов с сотрудниками/партнёрами. Необходимо находить нужную информацию, делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
• Взаимодействие со СМИ.

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Представительный внешний вид
• Самодисциплинированность, ответственность, педантичность
• Лояльность к компании, преданность интересам дела и своему руководителю
• Знание русского языка, грамотная речь и письмо. Желательно филологическое, либо журналистское образование
• Навыками смежных и несмежных специальностей: тайм-менеджера, офис-менеджера, SMM-специалиста, копирайтера
• Умение организовать и провести переговорный процесс
• Эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость
• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, хороший вкус
• Готовность всегда быть на связи для решения срочных вопросов.

Резюме с прикреплённым фото