Офис-менеджер

Московский офис международной компании Shoreline, представляющей международные финансовые институты, специализирующиеся в оказании консультационных услуг для организаций и частных лиц, ищет в свою команду помощника офис-менеджера c административными навыками и со знанием английского языка.

Требования:

■ английский язык не ниже уровня B2; Разговорный - свободный для телефонного общения с иностранными партнерами;

■ грамотный устный и письменный русский язык;

■ усидчивость и внимательность при работе с документами и данными;

■ уверенный (продвинутый) уровень владения ПК и стандартным пакетом продуктов Microsoft;

■ готовность к редким командировкам (2-3 раза в год) (1-3 дня);

Основные задачи:

◆ перевод документации (русский/английский язык), заполнение необходимых форм, сертификация документов;

◆ контроль над документооборотом компании (контрагенты и бухгалтерия);

◆ помощь в реализации рекламных кампаний;

◆ взаимодействие с международными страховыми компаниями (email/телефонные переговоры).

Мы оценим:

★ навыки SMM (Telegram, VK);

★ многофункциональность и инициативность;

★ креативный подход и амбициозность;

★ организованность и внимание к деталям;

★ умение выполнять работу качественно и вовремя без постоянного контроля со стороны.

Условия:

✔ официальное трудоустройство;

✔ частичная занятость (3 дня в неделю). Рабочие дни недели на выбор для возможного совмещения с другой деятельностью;

✔ удаленный режим работы (с необходимостью 2-3 встреч офлайн в неделю на время обучения). В дальнейшем 1 встреча офлайн в неделю для согласования плана работы и доставки необходимых документов в бухгалтерию.

В перспективе 1-2 лет планируется переход на стандартный офисный режим работы.