Бухгалтер ВЭД

Обязанности:

• Приём, регистрация и проверка первичных документов (накладные, акты, УПД, счета‑фактуры, транспортные и товарно‑сопроводительные документы, авансовые отчёты): контроль реквизитов, подписей, соответствия сумм и цен данным договора, ставок НДС и кодов номенклатуры.
• Выявление расхождений, постановка документов на уточнение, формирование запросов контрагентам, отслеживание получения исправленных/недостающих документов.
• Ввод данных в учётную систему (1С), корректное разнесение аналитики и статей затрат, формирование проводок.
• Контроль полноты комплекта документов по операциям, ведение регистров учёта (оборотно‑сальдовые ведомости, регистры НДС, книги покупок и продаж).
• Участие в инвентаризациях, оформление описей и актов расхождений.
• Организация хранения и архивации документов, обеспечение быстрого поиска при запросах (в т. ч. для налоговой).
• Взаимодействие с подразделениями (склад, логистика, закупки, продажи), запрос недостающих сведений, согласование корректировок.
• Работа в ЭДО: обработка входящих/исходящих электронных документов, контроль статусов и подписания КЭП.

Бухгалтер (ВЭД, торговля шинами) (вакансия, сокращённо)

Обязанности:

• Учёт импортных операций: проверка внешнеторговых контрактов, постановка на учёт в банке, оформление документов по валютному контролю, расчёт курсовых разниц.
• Контроль таможенных деклараций, расчёт и учёт таможенных платежей и дополнительных расходов (логистика, брокер, сертификация), формирование себестоимости партий шин с распределением затрат.
• Учёт оптовых и розничных продаж: оформление отгрузочных документов, контроль дебиторки и розничных расчётов, учёт скидок, возвратов и рекламаций.
• Ведение учёта по маркировке в системе «Честный ЗНАК»: приёмка и передача кодов маркировки, учёт вывода из оборота.
• Учёт НДС (в т. ч. НДС при ввозе), формирование книги покупок и книги продаж, подготовка декларации по НДС, контроль ЕНС.
• Обработка банковских выписок (рублёвых и валютных), подготовка платёжных поручений, учёт кассовых операций.
• Закрытие месяца: распределение расходов, расчёт финансового результата, подготовка отчётности.
• Взаимодействие с банком, таможней, налоговой, оператором «Честный ЗНАК», логистическими и сертификационными компаниями.

Ключевые отраслевые задачи (шины + ВЭД):

• Контроль формирования корректной себестоимости по партиям шин (с учётом таможни, логистики, брокера и курсовых разниц).
• Обеспечение полного комплекта документов для валютного и таможенного контроля.
• Соблюдение требований маркировки и прослеживаемости шин, исключение рисков штрафов и блокировки продаж.
• Аналитика по номенклатуре (артикулы, размерности) для точного учёта и расчёта маржи.

Требования к специалисту:

• Знание Закона № 402‑ФЗ, ПБУ, НК РФ (НДС, первичные документы), правил валютного и таможенного контроля, требований маркировки.
• Уверенное владение 1С, Excel, сервисами ЭДО, банк‑клиентом.
• Понимание типовых проводок по участкам «поставщики», «покупатели», «ТМЦ», «авансовые отчёты», «ВЭД».
• Внимательность, системность, навыки коммуникации для работы с контрагентами и внутренними подразделениями.

Условия работы:

• Неравномерная нагрузка, пики — перед закрытием месяца и сдачей отчётности.
• Работа по внутреннему регламенту документооборота, регулярные сверки с контрагентами, подготовка документов для проверок.
• Инструменты: 1С, ЭДО, банк‑клиент, внутренние регламенты и шаблоны, нормативно‑справочная база.
• Ответственность за достоверность учёта, полноту и сохранность документов, соблюдение сроков.