Координатор проекта
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Ведение и контроль полного цикла документооборота проекта (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов, систематизация файлов);
- Административная поддержка руководителя проекта: формирование и актуализация плана-графика, напоминание о совещаниях, встречах, контрольных точках и приоритетных/срочных задачах;
- Работа в 1С: заведение договоров с подрядчиками, контроль прохождения согласований, учет авансов, выполненных работ (формы КС-2, КС-3), актов и счетов;
- Формирование и ведение реестров проектной, разрешительной и исполнительной документации, контроль их комплектности и своевременной передачи в архив;
- Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юридический отдел, ПТО) для ускорения процессов согласования документов, подписания актов и проведения оплат;
- Подготовка аналитических сводных таблиц и отчетов по статусам договоров, оплатам и объемам выполненных работ для руководства;
- Организация и протоколирование проектных совещаний, контроль и напоминание участникам о сроках выполнения принятых решений.
- Высшее образование (приветствуется техническое, строительное, экономическое или управление проектами);
- Опыт работы в роли координатора проекта, помощника руководителя, делопроизводителя или специалиста ПТО/ДОГ в строительной компании, девелопере или Техническом заказчике от 1,5–2 лет;
- Хорошее знание и уверенный опыт работы в 1С (1С:Документооборот, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия в части учета договоров и взаиморасчетов);
- Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, ВПР, сложные формулы), базовое знание MS Project будет преимуществом;
- Понимание основ строительного документооборота (договоры подряда, акты КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, спецификации);
- Системность, высокая самоорганизация, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
- Работа в офисе, в шаговой доступности от метро (м. ул. 1905 г.);
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- График работы: 5/2;
Адрес: Россия, Москва, Звенигородское шоссе, 18/20к1
Опубликована 13 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 90 000 ₽
В бюро переводов «Симвэлл» открыта вакансия Координатора переводческих проектов. ... Ваши задачи: Управление переводческими проектами: от анализа заявки до финальной сдачи результата клиенту ... подбор проектной команды (переводчики, редакторы, корректоры, верстальщики) с учётом специфики каждого проекта ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Симвэлл- Москва
16 дней назад
... в соответствии с запросами Участие в ведении бюджета и контроля затрат по проекту Ведение документооборота ... по проекту (в бумажном и электронном виде) Контроль размещения всей актуальной документации по проектам ... в соответствующих папках на сервере Координация и контроль исполнения поставленных задач команде проекта ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СБК Парус- Москва
20 дней назад
100 000 ₽
Формирование бюджета проектов, контроль расходов. ... Важно понимать: Вы будете координатором, а не линейным руководителем. ... Хочет видеть результат своей работы и влиять на развитие проектов.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Автоэкспо- Москва
18 дней назад
Присоединяйтесь к нам в роли Руководителя проектов (аутсорсинг) и станьте ключевым звеном в управлении ... контроль, мотивация); Коммуникация с кадровой и бухгалтерской службой компании; Опыт работы в управлении проектами ...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
Гринити Гарант- Москва
16 дней назад
от 115 000 ₽
Обязанности: Сопровождение проектов и клиентов совместно с руководителем проекта: от первого звонка, ... Предпочтителен опыт работы в светотехнических организациях, связанных с реализацией проектов архитектурного ... интерьерного, ландшафтного и офисного освещения, опыт работы в проектных организациях или просто опыт работы с проектами ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования- Москва
18 дней назад
от 110 000 ₽
... и сопровождение проектов (выгрузка, проверка, корректировка) Работа с проекта Руководителя проекта Взаимодействие ... Отслеживание статус проекта, отгрузки, оплаты Работа с почтой Руководителя проекта Наши пожелания: Опыт ... технически сложным оборудованием Опыт работы на должности Помощника РП/Специалист клиентского отдела/Координатор ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТехноГрупп- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
СимвэллСБК Парус100 000 ₽
Автоэкспо