Специалист по документообороту и учёту данных (личный ассистент владельца по документам и данным)
60 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности:
- Документационная и информационная поддержка логиста: оформление документов и внесение данных по его заказам и рейсам в ТрансТрейд — Ведение документооборота: приём, регистрация и архивирование входящей/исходящей документации, договоров, шаблонов компании — Работа с ЭДО: оформление и контроль ЭТрН, ведение реестров, сопровождение электронного документооборота с перевозчиками и контрагентами — Взаимодействие с лабораторией: заказ, получение и контроль СБКТС (свидетельств о безопасности конструкции ТС) на перевозимые автомобили, контроль сроков готовности документов — Отправка рассылок и уведомлений клиентам, водителям и перевозчикам по утверждённым шаблонам — Учёт: ведение реестров, сверка данных, контроль корректности и своевременности внесения статусов заказов — Контроль качества по данным: сверка сроков выполнения задач и статусов с фактическими данными систем — Систематизация и хранение всех рабочих данных и документов компании — Подготовка регулярных отчётов руководителю — Функции секретаря-ассистента руководителя: приём и обработка входящей корреспонденции и звонков, подготовка писем, справок и документов по поручению владельца, организационные вопросы (запись на встречи, бронирования и т.п.), в том числе с использованием инструментов ИИ — Участие в настройке и автоматизации процессов: CRM, шаблоны, интеграции — совместно с владельцем
- — Опыт работы с документооборотом — ключевое требование: приём, регистрация, архивирование документов, работа с договорами и первичной документацией — Уверенный пользователь ПК, быстрое освоение новых программ (работаем в ТрансТрейд — обучим на месте) — Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО), электронными реестрами — Готовность пробовать и использовать инструменты ИИ в повседневных задачах — важнее интерес и желание внедрять их в работу, чем готовая экспертиза — Грамотная письменная речь — переписка, рассылки, документы без ошибок — Ответственность, внимательность к деталям, дисциплина по срокам — Готовность выполнять поручения руководителя точно и в срок, без самовольных решений по важным вопросам
- График: 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт), 9:00–18:00, обед 13:00–14:00 — Место работы: офис в Иркутске, на берегу Ангары, в отеле «Северное море» — Формат: полный рабочий день в офисе — Оплата: оклад от 60 000 руб. (по опыту — до 90 000 руб.) + премия по KPI — Подчинение: напрямую владельцу бизнеса
- Будет плюсом: — Опыт работы в 1С (в любой конфигурации) — Опыт работы в транспортно-логистической компании или с автомобильной тематикой (перевозка, ввоз, продажа автомобилей) — Знакомство с процессом оформления СБКТС и постановки автомобилей на учёт — Опыт секретарской работы или работы ассистентом руководителя — Склонность и интерес к автоматизации процессов, работе с CRM-системами
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
40k
65k
9k
54k
85k
Адрес: Россия, Иркутск, Дальневосточная улица, 156
Опубликована 14 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 38%
... Личный ассистент: ваш шанс стать незаменимым человеком в бизнесе! ... Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками Сбор и анализ информации для принятия решений Выполнение личных ... ассистентом или в управлении от 1 года Образование не ниже колледжа Отличные организаторские способности ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Медведская Валентина Валерьевна- Иркутск
21 день назад
от 60 000 ₽
Стоматология №1 приглашает в команду ассистента врача-стоматолога (работа с утра) Что предлагаем: • почасовая ... Требования: • среднее специальное или высшее медицинское образование; • опыт работы ассистентом врача-стоматолога ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Стоматология номер один- Иркутск
4 дня назад
45 000 - 60 000 ₽
Оперативное реагирование на потребности врача и пациента во время приёма Наши ожидания: Опыт работы ассистентом ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТВОЙ ЗУБНОЙ НОМЕР 1- Иркутск
13 дней назад
40 000 - 60 000 ₽
Обязанности: подготовка стоматологического кабинета и необходимых в работе материалов; соблюдение и исполнение санитарно-гигиенического и противоэпидемического режима в рабочем кабинете и в клинике; проведение дезинфекции, предварительной чистки и ст...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
Стоматологическая клиника Голливуд- Иркутск
11 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 7%
... Ассистент предпринимателя Главная цель аcсиcтентa — эффективно oсвобoдить моe вpeмя, взяв нa cебя решeниe ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Техцентр Автопульс- Иркутск
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Медведская Валентина Валерьевнаот 60 000 ₽
Стоматология номер один45 000 - 60 000 ₽
ТВОЙ ЗУБНОЙ НОМЕР 140 000 - 60 000 ₽
Стоматологическая клиника Голливуд