Помощник генерального директора

По договоренности


Обязанности:
  • Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях.
  • Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний.
  • Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета.
  • Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования.
  • Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum.
Требования:
  • Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
  • Знание делового этикета и документооборота.
  • Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum).
  • Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
  • Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет;
  • Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах;
  • Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи;
  • Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;

Адрес: Россия, Южно-Сахалинск, улица Алексея Максимовича Горького, 25
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 месяца назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
85 000 - 90 000 ₽
Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ Стабильные выплаты 3 раза в месяц Оклад + KPI Работа с соблюдением производственного календаря Понятные процессы, CRM и выстроенная система сопровождения клиентов Обучение, наставничество и поддержка ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании УК ФЦБУК ФЦБ
  • Южно-Сахалинск
4 дня назад
Условия: официальное трудоустройство белая зарплата — выплаты 14-го и 29-го числа двойная оплата в праздники график 5/2 по 8 часов (ВТ-СБ) ДМС со стоматологией комфортная адаптация с первого дня твой друг у нас = денежный бонус тебе скидки от партнер...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Мэлон Фэшн ГрупМэлон Фэшн Груп
  • Южно-Сахалинск
11 дней назад
40 500 - 72 000 ₽
В Южно-Сахалинске открывается новый бар-кабаре — пространство, объединяющее атмосферу стильного лаунджа, гастрономию, барную культуру и вечерние развлечения. В будние дни мы создаём атмосферу комфортного отдыха, а по пятницам и субботам заведение пре...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Биг МотБиг Мот
  • Южно-Сахалинск
5 дней назад
100 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Нам нужен сотрудник: Директор нового минимаркета в Дальнем Директор действующего супермаркета в ЖК Аралия ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ОрионОрион
  • Южно-Сахалинск
15 дней назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: реализация информационной политики Росреестра организация взаимодействия с СМИ Требования: высшее юридическое образование грамотная устная и письменная речь коммуникабельность Условия: социальные гарантии в соответствии с действующим зак...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Управление Росреестра по Сахалинской областиУправление Росреестра по Сахалинской области
  • Южно-Сахалинск
9 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.