Помощник генерального директора
По договоренности
Обязанности:
- Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях.
- Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний.
- Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета.
- Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования.
- Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum.
- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
- Знание делового этикета и документооборота.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum).
- Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет;
- Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах;
- Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи;
- Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;
Адрес: Россия, Южно-Сахалинск, улица Алексея Максимовича Горького, 25
Опубликована 19 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноПриглашаем в команду филиала Экспобанка в Южно-Сахалинске Директора по работе с корпоративными клиентами ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Экспобанк- Южно-Сахалинск
17 часов назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 138%
В рекламно-производственную компанию, лидер рынка региона в своем направлении, требуется директор по ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ткалина Екатерина Рамильевна- Южно-Сахалинск
17 часов назад
Требования к кандидату: Опыт: от 2 лет на позиции ассистента руководителя/офис-менеджера/персонального помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БСП- Южно-Сахалинск
5 дней назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 14%
Требования: Опыт работы в аналогичной должности (директора, зам. директора, администратора) от 1 года ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Первая Розничная Компания- Южно-Сахалинск
месяц назад
Обязанности: - Выполнение поручений руководителя и контроль за сроком их выполнения; - Ведение делопроизводства: составление писем, подготовка проектов договоров, работа с отчетностью; - Контроль за обеспечением необходимыми материалами для работы. Т...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Охранное агентство Цезарь- Южно-Сахалинск
13 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Экспобанкот 250 000 ₽
Ткалина Екатерина Рамильевнаот 120 000 ₽
Первая Розничная Компания