Специалист по административной работе

Обязанности:

1.Администрирование документооборота и корреспонденции проектов: подготовка исходящих писем/запросов, организация системы хранения, учета и движения проектной, рабочей, сметной документации дивизиона:

- работа с первичными документами (накладные, акты, счета-фактуры) — передача в ЦО;

- взаимодействие с контрагентами по документальным вопросам;загрузка договоров и дополнительных соглашений в систему электронного документооборота (ДО).

2.Финансовое сопровождение и работа с заявками в 1С:

-заведение заявок на оплату (ЗП) и заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в систему.

-обработка счетов от заказчиков и счетов за выполненные работы от субподрядных организаций.

-Работа со счетами по хозяйственным нуждам офиса в г. Стерлитамак (интернет, связь, обслуживание оргтехники, охрана, вывоз ТБО, медкомиссии, обучение сотрудников).

-подготовка и проверка авансовых отчетов по сотрудникам офиса.

3. Работа с претензиями:

-Взаимодействие с отделом охраны труда и экономической безопасности заказчика по вопросам выставления штрафов.

-Оформление, анализ и пере выставление штрафных санкций сотрудникам и субподрядным организациям, ответственным за нарушения.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Отличные административные и коммуникативные навыки;
• Опыт работы в крупных промышленных и производственных компаниях, а также органах государственной власти на административной должности является преимуществом;
• Есть опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером;
• Отличное знание делопроизводства;
• Аналитический склад ума, умение планировать свою работу;
• Внимание к мелочам;
• Знание 1С будет вашим приоритетом.

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок – 3 месяца.
• График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30)