Специалист по документообороту

72 000 - 76 000 ₽

Рыночная зарплата

Северный Альянс

Выборг

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые.
Осуществлять регистрацию документооборота Общества (бумажного и электронного), своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Проводить анализ и оптимизацию существующих схем документооборота с целью повышения их эффективности и сокращения временных затрат.
Осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции в бумажном и в электронном виде, обеспечивать классификацию и маршрутизацию документов в СЭД.
Осуществлять обработку и отправку исходящей корреспонденции в бумажном и в электронном виде, обеспечивать классификацию и маршрутизацию документов в СЭД.
Сортировать корреспонденцию по критериям необходимости регистрации, включая первичную проверку комплектности и корректности оформления, регистрацию требуемой корреспонденции.
Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений, данных руководством по поступившим документам, взаимодействовать с исполнителями по вопросам соблюдения регламентных сроков.
Осуществлять проверку правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело.
Контролировать своевременность подшивки документов в дело и правильность оформления дел.
Регистрировать документы и вести электронную базу данных документов в СЭД, обеспечивать оперативный поиск и предоставление информации по запросам.
Осуществлять получение и отправку корреспонденции через местное отделение Почты России, а также курьерскую отправку и доставку корреспонденции, при необходимости осуществлять контроль за статусом доставки.
Участвовать в проектах по внедрению и развитию систем электронного документооборота, тестированию новых функционалов и помощи пользователям.
Консультировать сотрудников Общества по вопросам работы с документами, соблюдения требований делопроизводства и работы в СЭД.
Осуществлять подготовку документов к передаче на архивное хранение, составление описей дел, участие в процедуре уничтожения документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными правилами Общества.

Требования:

Высшее/ среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, со стажем работы в сфере делопроизводства и документооборота не менее 2 лет.
Необходимо знать: законы РФ, постановления, приказы и иные нормативно-правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Общества;
систему организации и правила ведения делопроизводства;
стандарты и унифицированные формы организационно-распорядительной документации;
схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в отделе делопроизводства (MS Office на уровне уверенного пользователя, почтовый сервис Outlook, браузеры, навыки работы с корпоративными мессенджерами, платформами для видеоконференций, облачными хранилищами);
системы электронного документооборота (СЭД) и принципы их функционирования;
методы обеспечения информационной безопасности и защиты данных;
оргтехнику и иные технические средства труда;
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
правила речевого этикета;
а еще быть приветливым и доброжелательным )))

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полная занятость, график работы Пн.- Чт. с 9.00 ч. до 18.00 ч.; в Пт с 09.00 до 17.00. Перерыв на обед 48 мин.
Корпоративная мобильная связь;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Очень комфортный офис в центре города;
Наличие в офисе кафе и комнаты приема пищи;
Дружный коллектив и веселая корпоративная жизнь.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

63k

101k

50k

75k

102k

Адрес: Россия, Выборг, Ленинградское шоссе, 21А

Показать на большой карте

Опубликована 16 дней назад

Специалист департамента информации

от 60 000 ₽

... поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием посетителей; Закупка товаров и услуг; Документооборот ...

Полный день
Опыт от 1 года

Этажи Северо-Запад

Выборг

12 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ведущий специалист по персоналу

75 600 ₽

Рыночная зарплата

Оформление ученических договоров Требования: Среднее специальное или высшее образование Знание кадрового документооборота ...

Полный день
Опыт от 1 года

Порт Логистик

Выборг

19 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по недвижимости

от 70 000 ₽

Компания «Этажи» входит в ТОП-100 самых привлекательных работодателей России. Мы помогаем построить карьеру в перспективной сфере недвижимости, где можно зарабатывать от 90 000 рублей уже через 3-6 месяцев. Мы предлагаем • Старт без опыта: Полное бес...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Этажи Северо-Запад

Выборг

месяц назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по охране труда

от 50 000 ₽

Обязанности: Организация охраны труда на предприятии Проведение вводных инструктажей по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, осуществление проверки знаний работников по охране труда и т...